營造一個互信的環(huán)境是你無從推諉的職責(zé)?;バ诺沫h(huán)境能讓你洞悉原期的癥候,并加以診斷由你來實(shí)施治療,才是克服高原期限困擾的基本要素。
簡言之,對那些因?yàn)閷?shí)際且恰當(dāng)?shù)睦碛啥诠ぷ魃喜辉偻度?、?chuàng)新或積極產(chǎn)出的部屬,你必須想辦法維持或重新激發(fā)他們的興趣與斗志,甚至應(yīng)該預(yù)測并防范高原期的來臨。雖然在現(xiàn)實(shí)中你是無法阻止其發(fā)生的。
眼看著升革薪無緣時,是很容易令人感到無助的,因?yàn)楣芾碚呖傉J(rèn)為:獎勵=升遷+金錢。如果管理者以為唯有這樣的組合才算獎勵,而卻又沒有適當(dāng)?shù)穆毼换蝾A(yù)算可以支用時,他可能就什么也給不出來了。然而,任何東西其實(shí)都可用做獎勵得的成就感受時,更能使接受者重視其價值。
有些機(jī)構(gòu)如今已改變了獎勵制度,而將其與成果(還記得個名詞嗎?)緊密結(jié)合。獎勵是針對你產(chǎn)出的結(jié)果而給的,與職務(wù)毫不相干正如此,一個管理者將因其實(shí)際的成就獲得嘉勉,而非只因他是明日的總裁人選(不過從統(tǒng)計學(xué)的觀點(diǎn)來說是不太可能發(fā)生的)。這種機(jī)構(gòu)必須發(fā)展一系列的管理教育及訓(xùn)練,以協(xié)助管理者做好他們的工作,而不在于提供他們一套理想化的管理模式。
從那些一開始就處于高原期的人身上,我們多少可以體會到他們對獎勵所抱有的態(tài)度,而這些人自己心里也有數(shù)。當(dāng)這些人被問及他們的公司能做什么改善,以營造更好的工作環(huán)境時,得到的回答是“更好的訓(xùn)練”,“與主管間更好的溝通”,以及最重要的??希望老板“讓我覺得自己有所貢獻(xiàn)”。
我們要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是,許多人早知道自己因?yàn)楣ぷ鞯谋举|(zhì)而處于高原期(即使他們從未聽過這個名詞)。相信你應(yīng)該已了解除了職務(wù)現(xiàn)薪酬之外,工作還給了你其他重要的東西。關(guān)鍵在于你的下屬(以及你本人)必須了解,每個人都極可能步入高原期。你必須要坦誠。你必須率直地告訴下屬管理者你對他們的前景有什么樣的看法,除了正面的反饋容易許多(對已經(jīng)步入高原期的部屬而言,太多正面的反饋也許會引起排斥,認(rèn)為是虛偽的,是一種憐憫而已),定期的考核和協(xié)商面談(或者是成果評定)一定要坦誠而實(shí)際,絕不能避重就輕、老生常談。
記住,步入高原期的人終究必須將必須對工作的各個層面進(jìn)行重新評估,以使用權(quán)工作能真正帶來滿足,帶來樂趣--有何不可呢?他們必須獲承諾,讓他們感受覺自己仍具有能力,而且能以其對機(jī)構(gòu)的實(shí)質(zhì)貢獻(xiàn)而自豪,能夠從挫敗的青春雄心之中站起來的人,在所謂的中年也能享受愉快有人生??反之,如果在三十出頭就深陷高原期,生活才真是提早步入中年了--這個階段可以是人生最充實(shí)、最富創(chuàng)造成性的時期。有這樣的認(rèn)知,這些人便能夠坦然面對自我。如此一來,他們會更懂得應(yīng)對進(jìn)退,不再需要權(quán)勢,也不再支配他人來完成工作或生產(chǎn)產(chǎn)品。坦誠與率直并不表示你待人苛刻,只是實(shí)事而已。
對于某些人,高原期的問題可以從工作的調(diào)整來克服。至于其他人則可能在工作調(diào)整之外,還需要別人?包括家人的幫助。在此我們僅對與工作相關(guān)的加以探討。
一旦你了解并接納高原期的本質(zhì)和其(幾乎)無可避免的特性之后,接下來你就可以針對其他激勵與獎賞的方法加以檢視。附帶一提的是,對于有能力步步高升的下屬和管,這些激勵與獎賞的方法絕不能成為絆腳石,事實(shí)上上,這些方法應(yīng)該要能提升他們的潛在價值,長且讓更多人看到這種價值。
接下來就為你列舉一些克服高原期困擾的方法。
1、評鑒與協(xié)商(也許你有不同的說法,譬如“績效考核”)
如果誠實(shí)而有效地執(zhí)行,部屬對自己的表現(xiàn)就能有清楚的認(rèn)識。如果經(jīng)過評鑒與協(xié)商,使部屬能意識到你的判斷與他們修正過的期望是如此接近時,高原期的負(fù)面影響便能減輕?!碧搼?yīng)故事”的考核與協(xié)商只會收到反效果。我們再一次提醒你,一定要做到言行一致,公正,以及清晰明確進(jìn)行溝通。
有效執(zhí)行的評鑒與協(xié)商讓下屬管理者知道你是誠心在考慮他們未來的安置之不理問題,這是很有價值的,因?yàn)檫@種評鑒與協(xié)商能讓下屬管理者知道他們在哪些方面做得不錯,在哪些方面則應(yīng)加強(qiáng)。當(dāng)然,人怨要運(yùn)用本書及其他技巧來協(xié)助下屬改善。
一個執(zhí)行不當(dāng)?shù)脑u鑒與協(xié)商就像是波斯信差癥候的反例。因?yàn)槟銓εu自己的部屬感受到不自在、回避,造成你所轄的管理者只收到好消息。而且部屬便函將這種結(jié)果當(dāng)做一種承諾,認(rèn)為只要繼續(xù)有如此“優(yōu)秀”的表現(xiàn),你就會實(shí)現(xiàn)他們對于升遷所抱的(過高)期望。
2、教育與訓(xùn)練
這兩者之間有著重要的差別,如果你正值青春期的女兒有一天回家之后告訴你“今天我們上了一課性教育”,通常不會引起什憂慮。然而,如果她說是訓(xùn)練的話,可就得另當(dāng)別論了!
對你的下屬主管而言,教育與訓(xùn)練都是必要的。有些對部屬的教育與訓(xùn)練是為了提高他們的工作效率或是為了未來發(fā)展的需要,有些則是為了避免或緩和高原期效應(yīng)而特別規(guī)劃實(shí)施的。另有一部分則是為了充實(shí)部屬,讓他們在稍后將建議的其他方法上也能有積極而熱烈的貢獻(xiàn)。
3、現(xiàn)階估職務(wù)的提升
而后部屬表現(xiàn)的整體卓越性才能在其專業(yè)團(tuán)體中獲得肯定,這么做才能夠使優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員持續(xù)銷售產(chǎn)品,出色的研究人員持續(xù)從事研究。我們都曾目睹這類人員被晉升至行政職位,只因那是向上發(fā)展的唯一途徑。這些人通常在這種工作上都有不是很稱職,而且經(jīng)常是做得郁郁寡歡。如此的做法,反倒使機(jī)構(gòu)喪失了寶貴的人地英聯(lián)邦國政府對于公職的科學(xué)家授以“個人功績”的殊榮表示肯定,除提高其聲譽(yù)與工資之外,并不會以其他形式的獎勵,致使用權(quán)這些人脫離卓越的科學(xué)研究。英國公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的醫(yī)師們也享有類似的功績制度。
同樣的方式也可應(yīng)用于非專業(yè)人士的管理人員身上,賦予這尖人員的工作應(yīng)著重于自尊、自我發(fā)展與自我激勵。
4、橫向的凋動
考慮對這些人實(shí)施涉及不同責(zé)任與不同工作內(nèi)涵的橫向調(diào)動。這種做法能夠協(xié)助下屬于管克服內(nèi)涵的高原期,但對于結(jié)構(gòu)性的高原期則無效。
5、賦予短期的特別任務(wù)
這種做法會有幫助,但是必須讓下屬主管免除一部分例行性的職責(zé)。
6、組成短期的專案團(tuán)階
這種做法可以讓下屬主管在一個多元化的環(huán)境中擔(dān)負(fù)更多的職責(zé),而且能收到令人驚訝的優(yōu)異成果。雖然不涉及職級的升遷,但下屬主管所擔(dān)任的職務(wù),以及此職務(wù)所帶來的挑戰(zhàn)都會因此擴(kuò)大。這些主管人將會發(fā)覺,相較于個人非常有限的發(fā)展空間,團(tuán)隊遠(yuǎn)作所帶來的可能性幾乎是無止境的。
以下再列舉幾個其他選擇,其中的每一項都能夠?yàn)閭€人的生命和工作增添尊嚴(yán)和價值。
a、擔(dān)任其他人員的妝師益友_或許可以從機(jī)構(gòu)內(nèi)部較大的范疇來規(guī)劃
b、擔(dān)任內(nèi)部的顧問
c、成為社區(qū)的領(lǐng)袖
d、擔(dān)任巡回演講人或講師
e、擔(dān)任機(jī)構(gòu)與政府部門或其他組織間的聯(lián)絡(luò)人
7、經(jīng)過組織重整為獨(dú)立自主的新單位
這對相關(guān)性人員會有很大的幫助。雖然這種做法也許地已不在你現(xiàn)有職務(wù)的授權(quán)范圍,你還是可以盡一份心力,將這個點(diǎn)子“推銷”給高層的主管,在領(lǐng)導(dǎo)這種獨(dú)立自主的新單位時,資深管理者儼然已扮演著執(zhí)行總裁的角色,在沒有正式給予任何人晉升的狀況下,這種安排為資歷深管理者以及其管理團(tuán)隊的成員們提供了一個必須呈現(xiàn)成果的創(chuàng)業(yè)挑早期。
8、各種儀式與表彰
這樣的做法即使在相當(dāng)龐大的組織中也讓接受者感到受肯定及被重視。然而這種獎勵絕不以輕意授予,它們提是贏來的,再者,這種獎勵必須盡可能讓眾人知曉,使個個的價值能呈現(xiàn)在大家的眼前,機(jī)構(gòu)內(nèi)部的場合可以利用,只要你肯用心,方法是無窮盡的舉例來說,以二個表現(xiàn)優(yōu)導(dǎo)的下屬主管提供雙人晚餐的犒賞并不需花費(fèi)大筆金錢,但是對該名主管及其伙伴必然會造成相當(dāng)正面的激勵效果。
要知道高原期是人生中無可避免的事實(shí),并且真在某位下屬主管被晉升而取代你或其他人時,都能有相應(yīng)在的準(zhǔn)備,更重要提,此處所談的一切對你所轄拋物線一名管理者都有適用,他們在自己的職責(zé)范圍內(nèi)(或許經(jīng)過你的輔助)也一樣要注意高原期的各種癥候,并且要為當(dāng)事人及機(jī)構(gòu)著想,采到必要的措施。
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