類別：職業(yè)指南    來源：www.yh-chengtai.cn

    

    如果我告訴你我有十個(gè)小貼士可以幫助你管理你的時(shí)間―無需費(fèi)力、沒有花費(fèi)、也不用其他什么器具，將會怎樣？這是戴夫•納瓦羅在《規(guī)劃你的日子》中許諾的解決你的時(shí)間管理問題的免費(fèi)技能。

    這些建議來自戴夫的時(shí)間管理課程。（對于那些立即不假思索地說，顯然這些光盤要花錢買的人，讓我解釋一下，他將這些內(nèi)容編輯到一系列博客帖子中，因此人們無需花錢就可以得到所有好處。很酷的做法。）

    想了解更多嗎？請查看他的解釋所有十條技能的全部博客帖子。我保證你會發(fā)現(xiàn)一些幫助你將你的時(shí)間用到正途的有用技巧。

    

    十大技能幫您實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理

    如果自由市場可以為所欲為，您定會緊跟生產(chǎn)力的熱潮，聘用身價(jià)不菲的規(guī)劃者，用復(fù)雜的組織工具武裝自己，訂閱十幾個(gè)流行的Web應(yīng)用，參加5000美元的研討會，好讓自己能夠“完成工作并且做到要事第一”。

    問題是技術(shù)解決不了您的時(shí)間管理問題。這些問題無法通過單純的“組織起來”或者使用“意志力”得到解決。改變?nèi)伺c時(shí)間的心理關(guān)系，改進(jìn)使用時(shí)間的方法才能解決這個(gè)問題。

    所有以技術(shù)為基礎(chǔ)的解決方案都會強(qiáng)迫你采用他人的操作模式，拋棄您現(xiàn)有的工作方法（因?yàn)樗麄兟暦Q你的方法是錯(cuò)誤的），改用別人的工作作風(fēng)。這樣的方法幾乎沒有什么效果（除非你已經(jīng)是那種工作作風(fēng)的推崇者）。

    不要誤解我的意思――天底下的David Allen們和Steven Covey們都是有價(jià)值的貢獻(xiàn)者（只要你不把他們奉若神明）。但如果您認(rèn)為好的系統(tǒng)能夠包治百病就不太現(xiàn)實(shí)了。其實(shí)您并不需要一個(gè)更好的系統(tǒng)，您只需要逐漸轉(zhuǎn)變您對待時(shí)間、注意力以及結(jié)果的方法，就可以按照您所喜歡的方式使用時(shí)間。

    當(dāng)有人強(qiáng)迫你使用他人的系統(tǒng)，那種體驗(yàn)將非常痛苦。從另一方面來看，能不能只關(guān)注如何改變現(xiàn)有的工作方式？能不能繼續(xù)現(xiàn)有的工作作風(fēng)并培養(yǎng)新的工作習(xí)慣？下面就為您介紹時(shí)間管理方法。

    當(dāng)您準(zhǔn)備跳出他人思考模式，著手建立自己的模式時(shí)，關(guān)注以下十大技能能夠讓您的人生發(fā)生驟變（無論您個(gè)人采用何種“系統(tǒng)”）。逐步改善其中任何一個(gè)（或者全部）技能，首先解決一些簡單的問題，再進(jìn)一步解決更難一些的問題，能夠給你的工作帶來持久的變化。當(dāng)您開始取得小的勝利，您就更容易堅(jiān)持下去并達(dá)到您所期望的結(jié)果。

    

    

    讓我來告訴你如何運(yùn)用這十大技能。

    技能1 C保持激勵(lì) /  戰(zhàn)勝自我懷疑

    時(shí)間管理的第一個(gè)技能是掌握持續(xù)激勵(lì)的藝術(shù)。我知道在參加過時(shí)間管理研討會以后或者購買了新的時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)以后我們很容易受到激勵(lì)，但通常最初的激動都會消失，您又會回歸舊的模式。

    出現(xiàn)這種情況可能有幾個(gè)原因。也許您選擇的系統(tǒng)需要大量的執(zhí)行工作，也許您在嘗試改變無法讓您達(dá)成期望的舊習(xí)慣時(shí)遭到了阻力，也許對于您來說保持事物原有狀態(tài)也許不好，但尚可接受。無論是什么原因，都讓您碰了壁。激情散去以后，您開始懷疑自己掌控時(shí)間的能力。

    這可不是你所要面對的情況，至少你以后不會再碰到這種情況。您馬上就會學(xué)到保持激情并更好的管理時(shí)間的方法。您將會認(rèn)識到你應(yīng)該加強(qiáng)自信，讓自己相信這一次您將動真格的了。這一次您將堅(jiān)持到底，您信心堅(jiān)定，目標(biāo)明確，您一定要每天拿出實(shí)際行動來，最終完全掌控自己的時(shí)間。

    這就是掌控時(shí)間的起點(diǎn)――要么您完全接受，要么就是您確實(shí)無法掌控自己的時(shí)間。底線是如果您對自己的自我管理能力以及生活能力有所懷疑，您的行動就會大打折扣。您并不是真的要掌握時(shí)間，因?yàn)樵谀撤N程度上來說您生活在懷疑之中，一直懷疑自己是否能夠管理自己的生活。

    想一想你那些與時(shí)間管理有關(guān)的思想包袱，想想您覺得無法應(yīng)付手頭全部事情的那些時(shí)候。想想每次當(dāng)您不得不拖延時(shí)間或者強(qiáng)迫自己保持注意力時(shí)的掙扎。

    這些粗暴的感覺壓迫著你。但實(shí)際上，它們?nèi)看嬖谟谀愕念^腦中。您可以采用一種系統(tǒng)的方法將這些感覺轉(zhuǎn)變?yōu)槠渌軌蚴鼓嘈抛约嚎梢哉瓶貢r(shí)間并采取主動的感覺，即使您有大量來自內(nèi)部的阻力也沒有關(guān)系。這種方法將事情從“要我做”變成了“我要做”，就能將時(shí)間管理的痛苦大大降低。

    在全部十大技能中我建議您首先關(guān)注技能1，因?yàn)樗軌虮ＷC您貫徹全部技能。盡管如此，接下來我們將進(jìn)下一個(gè)話題：時(shí)間管理的第二個(gè)技能。

    

    

    技能2 -面對現(xiàn)實(shí)

    你將要掌握的第二個(gè)技能就是我所說的“實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)”，它主要是關(guān)注您每天如何支配時(shí)間。你看，我們都希望能夠合理的支配時(shí)間，但是我們經(jīng)常偏離目標(biāo)或者浪費(fèi)了成就大業(yè)的機(jī)會。我們都這樣做（除非您你有更簡單的確定時(shí)間支配情況的方法），否則你就無從得知您到底損失了多少生產(chǎn)力。

    您知道生活是怎么一回事。每一天的無時(shí)無刻您都要面對一個(gè)嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)：您不是忙于當(dāng)天應(yīng)該要做的事情，就是忙于一些無關(guān)痛癢的事。您要么是“務(wù)正業(yè)”要么是“不務(wù)正業(yè)”。更可怕的是，平均每個(gè)人有50%的時(shí)間都沒用在正事上，而做著一些能幫助他們實(shí)現(xiàn)生活目標(biāo)以外的事情。

    我怎么知道呢？答案是一個(gè)被我稱為“實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)”的小工具。它不過是一張跟蹤調(diào)查表，過去我經(jīng)常用它來幫助客戶認(rèn)識他們到底有多少時(shí)間用錯(cuò)了地方，并且用來確定出現(xiàn)這種情況的原因，是因?yàn)樗麄兠刻斓倪x擇有問題，還是因?yàn)樗麄兠刻於济τ趹?yīng)付突發(fā)事件。這些無關(guān)緊要的事情就是拖您后腿，讓您偏離目標(biāo)的事情。

    除非您掌握了追蹤時(shí)間使用情況的工具，否則您就會浪費(fèi)大量能夠掙更多錢的時(shí)間，或者浪費(fèi)了您夢寐以求的休息時(shí)間。這就是您需要這個(gè)“實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)”工具的原因。掌握了這個(gè)工具，您就能夠發(fā)現(xiàn)如何改進(jìn)自身使自己堅(jiān)持每天做正事。事實(shí)上，每天堅(jiān)持每隔一個(gè)小時(shí)記錄一下時(shí)間的使用情況本身就能極大的提升生產(chǎn)力。（不相信嗎？試一天你就能看到不同。）

    用一只鉛筆一張紙，或者Excel表格都可以進(jìn)行記錄。這是您的系統(tǒng)，您可以縱容自己的偏好。任何能夠讓您輕松記錄全天活動的方法都可以。

    活動圈

    現(xiàn)在，將您每天要做的事分為幾類，我稱之為活動圈。您可以想象一下一個(gè)由四個(gè)圈組成的牛眼形的靶子形狀。

    位于中間的牛眼我們稱其為計(jì)劃圈。每天嚴(yán)格完成計(jì)劃工作的時(shí)間歸于此圈。當(dāng)然，這是牛眼，因?yàn)槟Ｍ刻烀τ谡碌臅r(shí)間越多越好。在這種狀態(tài)下，您能夠完成大量的工作，時(shí)間已經(jīng)失去意義，您的工作效率已經(jīng)高過屋頂。

    其實(shí)你知道，我也知道，生活不會只存在計(jì)劃圈。如果真的只有計(jì)劃圈存在，您的工作清單將會非常之短，您現(xiàn)在也不會聽我在這講話。實(shí)際上，絕大部分時(shí)間里您都在努力爭取進(jìn)入計(jì)劃圈，因?yàn)槟恢北桓鞣N突然事件以及自己的壞習(xí)慣擋在計(jì)劃圈以外。

    在這種情況下，您就進(jìn)入了第二個(gè)圈，也就是圍在牛眼外面的那個(gè)圈。這個(gè)圈被稱為反應(yīng)圈，這時(shí)您在忙于應(yīng)對一些發(fā)生在您周圍的緊急情況。有時(shí)離開目標(biāo)工作處理一些緊急情況是有意義的。例如，如果您正在尋找新業(yè)務(wù)，然后有人給你打電話要完成一筆交易，還要給你開支票，那么接電話就是一個(gè)很好的反應(yīng)行為。也有可能真的發(fā)生了非常緊急的情況，您必須沖到醫(yī)院去看某個(gè)您非常關(guān)心的人。生活總給你拋出各種問題，你總要做你該做的事。事實(shí)上，我更愿意將這種情況稱為亞反應(yīng)行為，它更像是一種智能反應(yīng)。

    但是另一方面，也有很多不用離開計(jì)劃圈就能處理的事情。您不是必須要這樣做――或者說您沒必要現(xiàn)在就做。您肯定知道這都是什么事――都是一些看似緊急，看起來似乎應(yīng)該馬上完成的事情。但它們并不是那時(shí)的最好的選擇，它們本可以等等再做或者安排到另外一個(gè)時(shí)間再做。但是您出于對緊急情況的反應(yīng)或者想要拜托您原本應(yīng)該關(guān)注的任務(wù)，您就會跳出來開始進(jìn)行這些工作。您可以通過抗拒“芝麻換西瓜”的沖動來避免這種情況的發(fā)生。

    現(xiàn)在在您希望花費(fèi)大部分時(shí)間的計(jì)劃圈和毫無疑問也要占據(jù)部分時(shí)間的反應(yīng)圈外面是最糟糕的遺憾圈。我甚至不用解釋您就知道這是什么意思。當(dāng)您回首這個(gè)圈子中發(fā)生的事，您會對自己說：“上帝啊，我真希望我不曾浪費(fèi)時(shí)間來做這些事”。

    有時(shí)您花時(shí)間做遺憾圈中的事情是因?yàn)槟朕D(zhuǎn)移自己的注意力或者試圖逃避生活中的某些事情。有時(shí)您只是因?yàn)樯铋e散不知道應(yīng)該干些什么，或者您想做一些瑣碎的事情。但是由于您沒有追蹤時(shí)間去向，所以這樣的事情一再發(fā)生。如果您追蹤了時(shí)間，您就會充滿了遠(yuǎn)離遺憾圈的渴望。

    遠(yuǎn)離這個(gè)圈子的方法就是追蹤你的時(shí)間，并記錄你所做的事情屬于哪個(gè)圈子。就像記賬能夠防止過度消費(fèi)，追蹤時(shí)間能夠提高您的時(shí)間意識，于是您就不會浪費(fèi)那么多的時(shí)間。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)自己正在遠(yuǎn)離計(jì)劃圈，您就會比追蹤時(shí)間之前更容易回到正軌。

    等一下……

    好的，在這里，您可能會認(rèn)為追蹤時(shí)間聽起來似乎并非沒有痛苦，如果您不得不這樣做，看起來還是挺難的。如果您真的這樣想，那么，這只是一個(gè)擺脫工作的借口，因?yàn)閯傞_始做這項(xiàng)工作的回報(bào)是如此之高，而且工作量又是如此的小。這不像是你必須每過10分鐘就停下工作在紙上進(jìn)行記錄，它更像是在工作過程中停一下寫幾個(gè)字，讓您意識到自己剛剛停下了什么工作（或許是因?yàn)槟中幕蛘咂x軌道）。

    事實(shí)上，在你每天堅(jiān)持這項(xiàng)工作以后，它會變得越來越容易。到第三天，您將會認(rèn)識到由于您變得更加專注，您每天至少擠出了1~2小時(shí)的生產(chǎn)力。而這一切只不過是因?yàn)槟刻旎?分鐘的時(shí)間在紙上涂涂抹抹或者更新電子表格而獲得的。在您思考如何利用這些時(shí)間時(shí)，您就會變得更具責(zé)任感。

    

    

    技能3 C導(dǎo)流技能

    第三個(gè)技能就是掌握引導(dǎo)的藝術(shù)。掌握這一技能，您的壓力將減少50%。

    導(dǎo)流是一個(gè)簡單的概念，您以前大概也聽說過，但還沒有來得及認(rèn)真的付諸實(shí)踐。這是關(guān)于管理生活中活動流的概念，就是那些等您處理的待辦事項(xiàng)。您有100萬件事情要做――100萬個(gè)您必須完成的小小承諾。

    現(xiàn)在我稱其為承諾，而不是任務(wù)。因?yàn)槿蝿?wù)只會越堆越多，而承諾一定會實(shí)現(xiàn)，你說是不是？ 您希望自己更能實(shí)現(xiàn)承諾，那么讓我們以這種方法重新開始您的行動。

    您每天從不同來源獲得所有這些承諾：收電子郵件，電話以及郵件，與他人交談會產(chǎn)生新的承諾。您在信封背面，即時(shí)貼上涂寫，您在汽車上，在工作中，在沐浴的時(shí)候想著您要做的事情，在生活的每個(gè)角落里您都在為工作計(jì)劃中增加新的條目――如果您做了記錄。

    問題是，絕大多數(shù)人缺乏始終如一的管理所有這些承諾的方法。即時(shí)貼可能會丟失，電子郵件可能被其他郵件所湮沒，郵件會一層一層的摞在一起，記錄了工作計(jì)劃的小紙條可能找不到了，與別人的對話也會被遺忘。無數(shù)的事情都會跳出來將您固定在反應(yīng)圈中，忙于處理當(dāng)時(shí)看起來最緊急的事。這就是大多數(shù)人的生活，它會消磨您的生產(chǎn)力。憑經(jīng)驗(yàn)，您已經(jīng)知道為此您丟失了多少時(shí)間。

    導(dǎo)流時(shí)代

    您所創(chuàng)建的這些渠道，實(shí)際上就是獲得新承諾的方法。也許是您出門在外隨身攜帶的筆記本，也許是您電子郵件中一個(gè)特殊的文件夾，或者是一個(gè)小錄音機(jī)等等，所有能夠讓您在當(dāng)場進(jìn)行記錄的工具。您在某種程度上已經(jīng)在這樣做，但是要想達(dá)到100%，關(guān)鍵就是您要提前決定使用某個(gè)方法來處理這些進(jìn)入的信息。您建立了多個(gè)導(dǎo)流渠道？您可不僅僅是用信封或者用腦子來記錄信息。

    當(dāng)導(dǎo)流渠道完成以后，您就建起了一個(gè)優(yōu)雅高效的獲取全部承諾的方法，然后每天用幾分鐘時(shí)間將所有的承諾匯集一處（例如某個(gè)特殊的筆記本或者電子表格）以進(jìn)行管理。

    一旦承諾被匯總起來，您就可以將其從筆記本上勾掉，刪掉電子郵件，抹掉錄音，因?yàn)槟辉傩枰?..您可以在同一個(gè)地點(diǎn)按照最適合您的方式進(jìn)行管理。

    這個(gè)管理承諾的方法看似不夠輕松，但是它的回報(bào)相當(dāng)瘋狂。當(dāng)所有的事情都被集中在一起讓您的心態(tài)非常平和，使得您更能分清事情的輕重緩急。您不必讓所有的事情在腦中亂做一鍋粥，您應(yīng)該將所有要做的事情保管在同一個(gè)地方，隨時(shí)準(zhǔn)備采取行動。

    您再也不用去找一張放錯(cuò)了地方的紙。事情不會從天而降，您的生產(chǎn)力將極大提高。從長遠(yuǎn)來看，由于這個(gè)方法消除了壓力，擔(dān)心以及工作超載帶來的痛苦，因此它是無痛的。如果您的承諾匯集體系尚未建立，請開始考慮著手創(chuàng)建吧。

    

    

    技能4 -保持責(zé)任感

    制定目標(biāo)是一回事，真正負(fù)責(zé)的完成目標(biāo)則完全是另外一回事。責(zé)任是完成工作的關(guān)鍵，能使我們迅速完成工作并很少浪費(fèi)時(shí)間。現(xiàn)在我們來談?wù)勥@個(gè)問題。

    任何嚴(yán)肅目標(biāo)的達(dá)成都要經(jīng)過若干階段。首先是設(shè)定目標(biāo)――假設(shè)你要開辦一家企業(yè)并在未來12個(gè)月里掙到50000美元。很好，不過設(shè)定目標(biāo)只不過邁出了第一步，您接下來要做的第二步就是將這一目標(biāo)分解為幾個(gè)步驟，也就是制定一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。許多人并不這樣做，他們認(rèn)為自己能夠直接完成目標(biāo)，然后他們就會奇怪為什么他們從來沒有實(shí)現(xiàn)過目標(biāo)。他們中偶爾也有成功的，但往往比預(yù)期晚了很多年。因此，制定計(jì)劃是達(dá)到目標(biāo)的第二步。

    第三步就是給項(xiàng)目設(shè)幾個(gè)階段性的里程碑――這個(gè)你懂。比如三個(gè)月內(nèi)我要完成這么多，六個(gè)月之內(nèi)我要完成所有這些事情，等等等等?；旧?，您要設(shè)計(jì)一個(gè)藍(lán)圖來告訴自己每個(gè)季度，每個(gè)月，或者每個(gè)星期等的項(xiàng)目時(shí)間段內(nèi)應(yīng)該完成的工作。但是這樣對于大多數(shù)人來說是一種束縛。一旦您這樣做了，那么就產(chǎn)生了一大堆必須完成的最后期限。您在每個(gè)時(shí)間段中有具體的可衡量的目標(biāo)，您不能再以“我想改天再做這件事”為借口。您已經(jīng)設(shè)定了里程碑，所以現(xiàn)在您就必須完成某件事。

    許多人不喜歡這個(gè)方法，因?yàn)樗屓藗儽仨殦?dān)負(fù)起責(zé)任。他們不能再散漫度日，而必須全神貫注并有組織的工作，否則就無法完成。但是，請記住，這可不是你要遭遇的局面――剛讀了這么幾段，您已經(jīng)決心要提高個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)了。堅(jiān)持下來您就能感受到，當(dāng)您確切的知道為了完成正事每周必須完成的目標(biāo)時(shí)，那感覺有多解放，然后您就會開始設(shè)定更多切實(shí)的目標(biāo)。

    您不必為還有許多事需要完成而感到壓力――您應(yīng)該看到您已經(jīng)完成了那些工作，那樣您就會沉迷于更快的完成工作。

    當(dāng)您努力保持責(zé)任感的同時(shí)，您還會學(xué)會如何將主要目標(biāo)分解為子項(xiàng)目并設(shè)立階段里程碑。設(shè)定里程碑以后，每周就可以通過追蹤模板輕松的了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。

    一下這點(diǎn)也非常關(guān)鍵，一周下來，您問自己“迄今為止我做了什么能夠幫助我實(shí)現(xiàn)最重要的目標(biāo)的事情？你所使用的追蹤表（如果可以的話，一張3×5寸的索引卡片就可以）能夠?qū)⑷壳闆r反映在一處，您就可以看到整個(gè)項(xiàng)目是如何均衡的發(fā)展。這樣做能夠讓您更為全神貫注，并減少壓力。我們的目標(biāo)就是讓工作更簡單，對不對？

    下面讓我們來看看時(shí)間管理的第五個(gè)技能――消滅弱點(diǎn)。

    

    

    技能5 -消滅弱點(diǎn)

    迄今為止我們已經(jīng)談過了戰(zhàn)略――即如何讓自己在宏觀上獲勝?，F(xiàn)在我們要談一些瑣碎的您每天都會碰到的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)每天吞噬大量的時(shí)間。這是一個(gè)需要得到確定的非常關(guān)鍵的問題，它能決定您是原地踏步還是堅(jiān)定的朝一個(gè)方向努力逐漸變得更強(qiáng)大并得到更好的結(jié)果。

    我們大多數(shù)人都知道我們有弱點(diǎn)，但是我們沒有坐下來想辦法消除這些弱點(diǎn)。我們理所當(dāng)然的認(rèn)為我們能夠克服它，或者我們認(rèn)為我們無論如何也不可能克服這些缺陷。但是這可不是您的做事方法，因?yàn)槟鷮ψ约禾岢龈叩囊?。如果您已?jīng)對您的時(shí)間不計(jì)長短都進(jìn)行了實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)記錄，您就能夠了解自己的時(shí)間管理缺陷

    因此您打算建立一個(gè)作戰(zhàn)計(jì)劃――一個(gè)具體的克服弱點(diǎn)的指南，一次解決一個(gè)問題。這樣您就不用再每天希望能有更多的時(shí)間，而是每天都有足夠的時(shí)間。

    在這一系列文章的后面我將指導(dǎo)您如何制定作戰(zhàn)計(jì)劃，以及如何輕松的貫徹這個(gè)計(jì)劃。有些弱點(diǎn)與我們接下來要談的五個(gè)技能有關(guān)。只要記住，如果您不關(guān)注，不制訂計(jì)劃，那就是放任壞習(xí)慣偷走您的時(shí)間，并且不斷將你需要實(shí)現(xiàn)的重要目標(biāo)放在您能力范圍之外并說：“沒問題的，兄弟，你只要堅(jiān)持就好，你在這里是安全的?！?/P>

    你一定要做出計(jì)劃以便采取行動。您花費(fèi)在制訂以及實(shí)現(xiàn)作戰(zhàn)計(jì)劃的時(shí)間將會不斷得到回報(bào)。因此不要舍不得一點(diǎn)時(shí)間開始使用時(shí)間管理的這一技能。

    

    

    技能6 C拒絕拖拉

    正如有好膽固醇和壞膽固醇，良好的壓力和不良的壓力，拖拖拉拉也有好壞之分。想想看-拖拉不過是把事情推到以后再說。如果您運(yùn)用得當(dāng)這可是相當(dāng)有價(jià)值的――將最應(yīng)該做的事情以外的事情向后推延。

    做事拖拉是一個(gè)超級時(shí)間殺手，它直接影響您在反應(yīng)圈和遺憾圈中浪費(fèi)了多少本應(yīng)用來賺錢或豐富生活的時(shí)間。做事拖拉把事情都?xì)Я?，它能夠大幅降低您的工作效率，并在很多情況下完全破壞您的生產(chǎn)力。您可不想遇到這種情況。
 
因此，讓我們來談?wù)勅绾慰朔侠拿?。方法比你想象的還要簡單。人們趨向于認(rèn)為克服拖拉的毛病是對意志力的一種鍛煉，強(qiáng)韌的精神力量就能夠克服它，但實(shí)際上并不需要這樣做。所有的拖延實(shí)際上都是以我們對任務(wù)的看法為基礎(chǔ)――任務(wù)的意義，難度，工作起來有多不舒服等。

    所有這些都不過是我們頭腦中的想法，唯一能讓我們克服弱點(diǎn)，并采取行動的方法就是學(xué)習(xí)如何化解這些想法，讓我們想要去完成任務(wù)――充滿精力快速主動的去完成，而不是無限期的拖延下去。

    為了真正掌握克服拖拉毛病的技巧，并使這一過程變得更加容易，您需要了解做事拖拉的具體原因。當(dāng)您開始認(rèn)識到不同的放縱拖拉行為的思想根源，您就能對癥下藥，防止自己陷入拖拉的狀況。我們在這一系列文章的后面將討論這個(gè)問題。

    你看，當(dāng)拖拉的毛病扎下根來就好像一把密碼鎖。您隨便轉(zhuǎn)動數(shù)字盤就是無法打開鎖頭，或者也可以掌握密碼以后開鎖。學(xué)會發(fā)現(xiàn)密碼以后就要練習(xí)使用密碼，您就能擺脫那些造成拖延的事情。

    你可以這樣看――有多少次由于你認(rèn)為某件事非常重要，感覺壓力很大而進(jìn)行了拖延，但是最終處理這件事的時(shí)候卻非?？焖俨]有想象的那么糟糕？當(dāng)您研習(xí)時(shí)間管理的這一技能時(shí)，您會越來越快的不斷的到達(dá)“完成點(diǎn)”。

    

    

    技能7 保證注意力

    現(xiàn)在我們來介紹時(shí)間管理的第七大技能――保證注意力。注意力不集中，生產(chǎn)力至少打一半的折扣，因此保護(hù)您的注意力是一定要認(rèn)真對待的問題。當(dāng)您全神貫注，就會發(fā)生驚人的事情，您的工作效率將會得到兩倍三倍甚至更多倍的提高。這是另外一種進(jìn)入忘我工作狀態(tài)的方法，您是如此完全的沉浸在所從事的工作之中，讓您能夠?qū)⒐ぷ髂芰Πl(fā)揮到極致。

    關(guān)于注意力最有趣的是它并不讓您牢記自己打算做什么，而是讓您忘卻一切――我的意思是忘卻一切其他事情。對于成功者人格來說，這是一個(gè)很高的要求，因?yàn)槲覀兊哪繕?biāo)往往都高過頭頂。我們的頭腦中向來塞滿了各種各樣的事情。如果您追求不可摧毀的注意力所帶來的原始的強(qiáng)大的力量，就要清空頭腦中的其他事情。

    還好注意力絕對是一項(xiàng)能夠?qū)W習(xí)的技能。它不是只有少數(shù)人才能夠掌握的技能，您也可以。不過您必須制定一個(gè)機(jī)制來讓您忘卻其他事情，這樣才不存在其他的選擇機(jī)會，讓您充分參與，充分發(fā)揮，全力以赴的完成手中的工作。

    換句話說，如果你想更加關(guān)注，你要做的不是更加努力，而應(yīng)該是提前知道如何在干擾到達(dá)時(shí)全神貫注。提高注意力就像練習(xí)舉重――你很快就能看到效果，你會變得更加強(qiáng)大。

    

    

    技能8 C干擾管理

    現(xiàn)在讓我們開始介紹時(shí)間管理的第八大技能――干擾管理。這個(gè)概念很大，因?yàn)楦蓴_能夠以兩種破壞性的方式損害您的生產(chǎn)力。

    首先，任何時(shí)候當(dāng)有人打斷你，你就離開了完成重要工作的計(jì)劃圈，進(jìn)入反應(yīng)圈。您在重要工作上取得的進(jìn)展就陷入停滯。由于每天，每周以及每月都有各種干擾不斷發(fā)生，因?yàn)槲覀兒茈y達(dá)成自己的主要目標(biāo)。

    因此，當(dāng)干擾出現(xiàn)時(shí)，我們應(yīng)該知道如何對待它，可以將工作推遲或者暫時(shí)先完成工作的一小部分。對于許多干擾可以運(yùn)用80/20的處理方法，就是您完成任務(wù)中最重要的20%，獲得80%的結(jié)果。

    你可以用任何方式對其進(jìn)行利用，在這一系列博客文章中，我將會教你一些簡單的策略使這一過程盡量的簡單。運(yùn)用這個(gè)方法能夠迅速回歸計(jì)劃圈做些有意義的事情，而不是盲目的做事。

    損害生產(chǎn)力的第二種方法就是讓你重返冷啟動狀態(tài)。您知道當(dāng)你開始某件事時(shí)，需要一點(diǎn)點(diǎn)熱身時(shí)間來集中注意力并完全投入您的工作。無論何時(shí)，當(dāng)有人打攪你，你猜怎么著――您就不得不再次回到冷啟動狀態(tài)。當(dāng)你屢次遭到打擾，一天下來，您可以損失數(shù)個(gè)小時(shí)。

    同時(shí)請記住，決定工作成果好壞的的不是投入時(shí)間的多少――而是投入的高質(zhì)量，全神貫注的時(shí)間的多少。如果每次你都允許外界干擾來打攪你，那每次你的工作效率都會直線下降，并保持低迷5-15分鐘?，F(xiàn)在，如果你每天因?yàn)殡娫?，電子郵件或者其他人中斷工作十幾次的話，損失的時(shí)間加起來就有一個(gè)小時(shí)甚至更長。

    不過您肯定不會遭遇這種局面，至少以后不再會遇到。在您完成干擾管理教程以后，您將學(xué)會如何首先運(yùn)用一些簡單的技能防止大部分干擾的發(fā)生。您將能夠奪回自己的時(shí)間去完成最重要的工作.。

    

    

    技能9 C 200%的投入

    現(xiàn)在讓我們來簡單介紹一下時(shí)間管理的第九大技能――付出200%的努力。許多人說到全身心的投入，100%的投入。但是這樣并不能讓您獲得巨大的成功――這樣只能讓您獲得與您技術(shù)水平相當(dāng)?shù)某删汀?/P>

    付出110%也沒有太大的幫助，因?yàn)槟蔷拖袷怯秒u蛋碰石頭，只是輕重不同。這樣可能會讓您獲得比過去更好的成果，但是不會產(chǎn)生質(zhì)的變化。

    不過，付出200%的努力能夠顯著地幫助你超越生產(chǎn)力的局限，采取措施來顯著的改變你現(xiàn)在的做事方法，使其成為一種既好又簡單的實(shí)施方法。我們所說的不是如何把斧子磨的更快，我們所說的是去商店買把鏈鋸。

    我們所說的是回頭審視您做事的方法并弄清楚您現(xiàn)在可以進(jìn)行哪些細(xì)微的改進(jìn)，才能使您完全沉浸在您正在做的工作當(dāng)中。如果您不特別關(guān)心您的任務(wù)，那可就壞了。

    這樣聽起來我所說的似乎是動機(jī)，但其實(shí)不止是動機(jī)，那是一個(gè)能使您進(jìn)入超越個(gè)人極限并真正享受這種體驗(yàn)的狀態(tài)的方法。是關(guān)于學(xué)習(xí)如何喚起個(gè)人全部未利用的資源并利用它來極大的提高個(gè)人表現(xiàn)和生產(chǎn)力的方法。是關(guān)于如何降低完成艱苦工作的辛勞程度。我們將在其中獲得樂趣。這是我個(gè)人最喜歡的主題，我想你也會同樣喜歡。

    現(xiàn)在，讓我們進(jìn)入時(shí)間管理十大技能的最后一項(xiàng)。您能一直讀到這里讓我非常感激，因?yàn)檫@說明您是少數(shù)能夠堅(jiān)持下來，善始善終的贏得比賽的人。我喜歡您這種做事方法。那么讓我們進(jìn)入第十個(gè)技能，盡早結(jié)束好讓您能夠盡早開始實(shí)踐。

    

    

    技能10 C精力管理

    十大技能中的最后一項(xiàng)是關(guān)于保持精力的藝術(shù)。大部分人會發(fā)現(xiàn)他們的精力狀態(tài)是起伏不定的。他們經(jīng)常感覺疲勞，很難保持主動性或者付出200%的努力，甚至無法將注意力集中在手頭的事情上。我曾經(jīng)有過這種經(jīng)歷，相信您也深有體會。如果您希望每天的工作中排滿有意義的事情，那么你就需要掌握如何喚醒并保持身心精力的方法。

    現(xiàn)在我不是在說讓你精神亢奮到直撞墻，或者讓你的臉全天保持笑容，也不是在說瘋狂的節(jié)食或者吃藥。我只是在說采用簡單直接的方法幫助您獲得能量，精力充沛目的明確的去完成你的工作，而不會因?yàn)楦杏X累而停滯不前。

    有時(shí)您感覺精力充沛，能夠不斷的完成需要完成的工作而不感覺累――或者也許您累了，感覺筋疲力盡，但是您能夠喚醒自己的精力，拋開疲憊的感覺，繼續(xù)向前。就好像馬拉松選手，他們到達(dá)終線時(shí)汗流浹背并且疲憊不堪，但是他們整個(gè)賽程一直在奔跑，一步都不差。

    精力管理與時(shí)間管理有著千絲萬縷的聯(lián)系，因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)中您并沒有真正的管理你的時(shí)間。您所管理的是成果，您已經(jīng)完成并非?？粗氐氖虑?，那些能夠讓您進(jìn)步的事情，而不是讓你全天都是事情做而已。你的精力多寡決定您的工作的完成情況，就好像汽車只行駛距離的遠(yuǎn)近取決于油箱的大小一樣。

    當(dāng)我整理這篇文章時(shí)，我是打算幫助您遠(yuǎn)離耗費(fèi)您精力的各種因素。文章將會告訴您如何開始調(diào)整精力旺盛期――即使您每天只有兩分鐘精力旺盛，也要加以利用。這是本系列中最強(qiáng)大的部分之一，因?yàn)樗軌蛸x予您完成最重要的事情的能力。

    嘿，您終于看完了這篇文章。

    您終于讀完了這篇很長的文章，您已經(jīng)知道了時(shí)間管理的十大技能。

    Dave Navarro說：在我們再次相遇以前，都是你自己的生活，請好好把握自己的生活!

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