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如何評價員工

類別:職業(yè)指南    來源:www.yh-chengtai.cn
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      評價組織成員是否稱職,是企業(yè)的一樁大事。這件事做得好,則可以使人心一向,真正做到《孫子兵法》所云“上下同欲者勝”;做的不好,則易導(dǎo)致賢愚失位,人心離散,如《出師表》所云“親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢之所以危者也”。

      成功的秘訣在于:以事為中心來評價員工,而非傳統(tǒng)上的以人際關(guān)系為中心。

      中國人歷來愛講處世之道,不愛講處事之道。所以中國關(guān)于如何做人的學(xué)問很發(fā)達(dá),關(guān)于如何做事的學(xué)問卻歷來乏人研究。另外,關(guān)于個體如何在大的范圍內(nèi)做“社會人”的論述多,關(guān)于個體如何在小的范圍內(nèi)做“組織人”的學(xué)問少,尤其是關(guān)于個體如何在現(xiàn)代的企業(yè)里做一個合格的“企業(yè)組織人”,則更是聞所未聞。

      中國傳統(tǒng)上基本上只有兩類組織,國家和家庭。所以基本上也只有兩類“組織人”,一是朝廷的臣子,二是家庭的成員。個體要做好這兩類“組織人”,有一些基本法則:做上級的要對做下級的關(guān)心愛護(hù),做下級的要對做上級的忠誠恭敬。也即,大家把彼此關(guān)系搞好,一團(tuán)和氣、不能挑刺、不要惹事,這就是合格的表現(xiàn)了。

      但是現(xiàn)代社會演進(jìn)出了第三種組織:企業(yè)。對于生活在企業(yè)中的“組織人”而言,傳統(tǒng)的法則就不是那么管用了,換句話說,前述法則就不能完全指導(dǎo)個人的行為了。問題出在哪里呢?

      問題就出在企業(yè)這種新的組織形式上:企業(yè)是盈利性組織,而國家和家庭是非盈利性組織。衡量企業(yè)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)和衡量國家、家庭組織是否成功的標(biāo)準(zhǔn)是不同的---衡量企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是是否盈利,不盈利的企業(yè)只能死掉。而衡量國家和家庭的標(biāo)準(zhǔn),卻是是否和諧穩(wěn)定,和和美美的國家和家庭才被認(rèn)為是成功的。所以問題就是,國家和家庭這種組織,只要處理好內(nèi)部成員之間的關(guān)系,組織就能成功。而企業(yè)即使協(xié)調(diào)好了內(nèi)部成員之間的關(guān)系,仍然不一定能夠成功。

      企業(yè)組織要確保盈利性目標(biāo)的實現(xiàn),必須經(jīng)由企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。而戰(zhàn)略的實現(xiàn),則依賴于每一位組織成員的高績效表現(xiàn),也即每個人做到他的分內(nèi)之事,并且把事情做到最好。所以企業(yè)的成功,要看每個人是否完成他應(yīng)該完成的事情,而不是看他與周圍同事處理的關(guān)系。雖然好的關(guān)系可能導(dǎo)致事情的順利完成,但關(guān)系并不足以保證事情的完成,它只是完成事情的眾多原因中的一種。舉例子說,一個不懂財務(wù)的人來做會計,即使他對所有的同事恭敬仁愛、對老板忠心耿耿,會計本身這份工作他卻未必能夠勝任,反而會因為不懂得核算和出報表,反而耽擱了企業(yè)通過財務(wù)審查及時發(fā)現(xiàn)問題、掙得更多利潤的機(jī)會。而只有對事情本身的要求、強(qiáng)調(diào)和關(guān)注,才能確保事情的順利完成。所以說,企業(yè)內(nèi)的“組織人”行為的評價標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)以事為中心,而非以關(guān)系為中心。仍以前面的例子說,會計這個崗位,應(yīng)當(dāng)通過會計核算的準(zhǔn)確性、財務(wù)報表的及時性和財務(wù)分析的有效性來考察他的工作,與同事、上級相處的關(guān)系可以作為考察要素之一,但只能占很小的比例。

      那么,企業(yè)如何做到以事為中心呢?

      首先,進(jìn)行戰(zhàn)略分解,把戰(zhàn)略按崗位職責(zé)和崗位目標(biāo)分解為具體的事務(wù)。

      一般可以按兩條途徑分解:1、定性的職能分解:為了完成企業(yè)戰(zhàn)略,在各個職能層面要做哪些事情,比如研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、人財物管理等等。每項事情里又包括哪些具體的部分,比如人力資源里包括規(guī)劃、招聘、任用、考核、培訓(xùn)、薪酬等等。2、定量的目標(biāo)分解:為了完成企業(yè)戰(zhàn)略,在前述各個職能領(lǐng)域,每年、季、月度分別要達(dá)成什么目標(biāo)。

      將各項事務(wù)分解出來以后,再按照企業(yè)層級,從高層管理者到中層管理者,再到基層員工逐級分配職責(zé)和目標(biāo)。經(jīng)過這樣的分解以后,企業(yè)的每個人便可以知道自己在企業(yè)里屬于什么位置,自己要承擔(dān)的職責(zé)及目標(biāo)和企業(yè)整體的目標(biāo)有什么關(guān)系,未來對自己評價的內(nèi)容有哪些等等。當(dāng)所有人對該做什么事都“心里有數(shù)”的時候,才會把注意力從人際關(guān)系轉(zhuǎn)向自己的具體工作。

      其次,為分解出的各項事務(wù)制定明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

      衡量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡量量化,不能量化的也應(yīng)有分級表現(xiàn)的描述。招聘的完成率達(dá)到多少算合格,人才流動率低于多少才算合格,生產(chǎn)的殘次品率、銷售增長率、采購延誤率、成本超標(biāo)率、報告/講話稿的質(zhì)量、制度執(zhí)行成效……,不僅要讓所有人知道企業(yè)要求自己做什么事情,還需要讓大家知道企業(yè)需要自己把事情做到什么程度。這一點(diǎn)也是以事為中心和以關(guān)系為中心兩種評價方法的重大差別:前者側(cè)重于具體事情的真實結(jié)果,而后者側(cè)重于感覺和情面;前者可以知道一個在數(shù)件事情里每一個的表現(xiàn)如何,而后者只能提供整體的大概印象;前者的評判有理有據(jù),后者的評判連自己心中都稀里糊涂。

      第三是依據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評判,并采取針對性行動。

      但是分解事務(wù)和制定標(biāo)準(zhǔn)仍不能確保企業(yè)成功,要真正用這些事務(wù)來安排工作、用這些標(biāo)準(zhǔn)來衡量工作、并進(jìn)一步根據(jù)工作表現(xiàn)采取行動,企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行工作才能取得成效。

      可采取的針對性行動包括:1、根據(jù)對每個人在不同事務(wù)上的不同表現(xiàn),判別其需要改進(jìn)和應(yīng)該發(fā)揚(yáng)的地方,對不足的地方進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),對好的做法予以表彰和推廣;2、將工資或獎金和工作表現(xiàn)掛鉤,而非根據(jù)傳統(tǒng)關(guān)系導(dǎo)向模式下由上司的個人愛憎以及與上司之間的親疏關(guān)系來決定這一點(diǎn);3、根據(jù)工作表現(xiàn),評價該員工的勝任力,從而做出正確的晉升或者其他調(diào)動決定。

      總之,以事為標(biāo)準(zhǔn)和以關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)來衡量員工,會導(dǎo)致完全不同的行為和結(jié)果。前者意味著員工的工作安排、薪酬、晉升、評價等問題的確定要取決于自己的工作表現(xiàn),從而使員工更加努力,而后者取決于上級,從而導(dǎo)致員工更加關(guān)注于如何察言觀色、討好上級。在兩種不同的評價員工的模式下,企業(yè)的績效是相差迥異的。如何通過評價員工的工作來更好的指導(dǎo)“企業(yè)組織人”的行為,相信有識見的管理者,自然能做出恰當(dāng)?shù)倪x擇。


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