組織管理(Organizational Management)就是通過建立組織結(jié)構(gòu),規(guī)定職務(wù)或職位,明確責(zé)權(quán)關(guān)系,以使組織中的成員互相協(xié)作配合、共同勞動,有效實現(xiàn)組織目標的過程。組織管理,應(yīng)該使組織成員明確組織中有些什么工作,誰去做什么,誰承擔(dān)什么責(zé)任,具有什么權(quán)力,與組織結(jié)構(gòu)中上下左右的工作關(guān)系如何等。
組織管理是一個系統(tǒng)性的活動,從企業(yè)組織管理實踐的角度來看,具體來說,首先需要確定組織所要實現(xiàn)的目標,并根據(jù)專業(yè)化分工原則設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,梳理崗位序列,明確崗位職責(zé);再根據(jù)組織目標和內(nèi)外部環(huán)境,劃分工作部門,設(shè)計組織架構(gòu)并分解部門職責(zé),進行權(quán)責(zé)劃分;然后通過規(guī)章制度建立和健全組織結(jié)構(gòu)中縱橫各方面的相互工作關(guān)系。
通過這樣幾項活動,組織實現(xiàn)了“人”、“崗”、“事”的關(guān)聯(lián),依靠這種關(guān)聯(lián)和協(xié)作,實現(xiàn)組織的目標??梢钥闯?,在組織管理的所有活動,都是與“人”密切相關(guān)的,因此組織管理的核心問題就是“人”的管理。關(guān)于組織中“人”的管理,可以歸納為如下三個命題:
命題一:組織存在的理由是“人”們彼此需要。組織之所以會形成,就是因為“人”需要在組織中實現(xiàn)自我,而且這種實現(xiàn)僅僅依靠個人是無法實現(xiàn)的,必須依靠彼此的分工協(xié)作才能夠完成。
命題二:組織管理的目的就是組織整體目標的實現(xiàn)。組織管理未必能實現(xiàn)組織中所有“人”的目標,但各種活動的最終指向一定要集中于組織整體目標的實現(xiàn),而且組織整體目標中必須包含組織中多數(shù)“人”目標。所以,在一個健康的組織中,個人目標與組織目標應(yīng)該是相互協(xié)調(diào)的。
命題三:組織管理的意義在于提高“組織人”的效率。組織管理是從專業(yè)化分工開始的,組織管理對組織的意義就在于協(xié)調(diào)和分配,將“人”的各種能力和素質(zhì)轉(zhuǎn)化為工作成果,并且促進彼此之間的合作,提高工作效率以創(chuàng)造更大的價值。
從這三個命題中,可以得出一個結(jié)論:“人”因為彼此需要而組成了組織,組織的吸引力在于目標的實現(xiàn),而組織管理就是以更高的效率實現(xiàn)組織和個人目標。同時,也應(yīng)認識到,“人”是復(fù)雜的,尤其是組織中的“人”,其本身就有個體屬性、社會屬性、企業(yè)屬性等多種屬性,各種屬性表現(xiàn)出來就是員工在企業(yè)中的個人訴求。個人訴求與組織訴求如何統(tǒng)一,企業(yè)的組織目標如何實現(xiàn),根本就在于凝聚人心,激發(fā)員工積極主動的工作狀態(tài),主動為組織目標做出貢獻,而不是被動的接受工作和完成任務(wù)。這樣,才能實現(xiàn)組織的可持續(xù)發(fā)展,各方訴求才能得到滿足。
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