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傳道、授業(yè)、解惑――究竟怎樣寫簡歷?

類別:簡歷制作    來源:www.yh-chengtai.cn
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茫茫簡歷大潮,自己的簡歷如一葉扁舟飄蕩,在這樣的情況下,“為什么我的簡歷沒人看”幾乎跟“生存還是毀滅”一樣,成了令人費心的問題。究竟怎樣的簡歷才能受到HR的青睞呢? 

簡歷多長才合適? 

職業(yè)顧問認(rèn)為簡歷一般為一到兩頁,最多不宜超過三頁,因為HR必須在小山似的應(yīng)聘簡歷中篩選出合適人選,安排面試,洋洋灑灑數(shù)頁簡歷難以讓HR在有限的時間內(nèi)了解求職者的優(yōu)勢與“賣點”,反而容易被淘汰出局。另外,不少公司認(rèn)為:可以簡練表達自己的員工,才能幫助公司高速運行。 

如何在簡歷中呈現(xiàn)自我? 

 “面對一百個應(yīng)聘企業(yè),須準(zhǔn)備一百份不同的簡歷?!辈煌钠髽I(yè)有不同的用人要求,因此就要求求職者能夠用相應(yīng)的合適的簡歷來體現(xiàn)你正是它要找的人??射J針對簡歷的內(nèi)容,從以下三方面支招: 

a、簡歷的概要 

要客觀強調(diào)經(jīng)歷中與應(yīng)聘崗位契合的部分,做到簡明/扼要/真實,關(guān)鍵在于強調(diào)專業(yè)經(jīng)驗/專業(yè)資格中能“拿得出手”的結(jié)果。 

b、職責(zé)描述 

對于經(jīng)歷部分的重點要強調(diào)具體工作職責(zé)和完成情況,內(nèi)容的體現(xiàn)要主動迎合對方工作要求,甚至于體現(xiàn)出自己有更潛在的適合此份工作的能力。 

c、學(xué)習(xí)經(jīng)歷 

不是高學(xué)歷就可以高枕無憂了。簡歷中“教育背景”這欄要對相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容予以概括,最好能夠?qū)τ诓黄鹾系膶I(yè)予以完善,比如盡快去參加相關(guān)課程的輔修,以求至少能夠得以體現(xiàn)。 

如何秀出自己的賣點? 

可銳指出,在寫作簡歷時,應(yīng)該針對不同行業(yè)突出自己在相關(guān)領(lǐng)域的工作、實踐經(jīng)驗和學(xué)習(xí)經(jīng)歷。如IT應(yīng)該在工作經(jīng)驗中突出軟硬件應(yīng)用和開發(fā)能力;銷售應(yīng)該在工作經(jīng)驗中突出銷售業(yè)績;市場、咨詢業(yè)應(yīng)該突出一些成功的咨詢項目;房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)該突出一些房產(chǎn)開發(fā)經(jīng)驗,重點描述自己參與的房產(chǎn)開發(fā)項目;廣告業(yè)應(yīng)該突出有一定影響力的廣告策劃案例。 

樂富則認(rèn)為,如何秀出自己的賣點,這與職業(yè)方向、定位非常相關(guān)。大而雜的工作內(nèi)容、工作職責(zé)的表述毫無意義,而且無法在一個Page中將自己的經(jīng)歷、賣點突顯。另外,在寫簡歷時,要有“主線”概念――對的是什么行業(yè)?什么職位?這份職位需要你擔(dān)當(dāng)什么職責(zé)?每日、每周、每月要完成哪些工作?……圍繞著工作職責(zé)、工作內(nèi)容闡述過往工作中所積累的經(jīng)驗、技能、知識,并以此說明:你,是他們正在尋找的人,完全能勝任這份工作,除你之外,沒人更適合這份工作。 

樂富顧問俞茵女士曾為一位求職者進行定位,她希望在4A廣告公司從事客戶執(zhí)行工作,主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)客戶聯(lián)絡(luò)、客戶協(xié)調(diào),在公司和客戶中起媒介、橋梁作用。之前,該求職者的簡歷完全按時間順序填寫,所有有關(guān)無關(guān)的內(nèi)容都羅列在上,包括黨章學(xué)習(xí)小組成員、義務(wù)獻血、獲得獎學(xué)金等,占據(jù)了相當(dāng)篇幅。而一般外企對員工的信仰業(yè)余生活沒多大興趣,他們更看重的是哪些實習(xí)經(jīng)歷能幫助她贏得這個職位。并且,廣告行業(yè)的員工流失率極高,而員工培訓(xùn)欠缺,因此,他們尋找的是一位熟手,已掌握基本技巧、準(zhǔn)則。他們希望你有經(jīng)驗、領(lǐng)悟性強、主動學(xué)習(xí)的欲望強――是簡歷所要突出的“賣點”。 

因此要在簡歷中突顯自己的“賣點”,必須在實事求是的基礎(chǔ)上擬寫,采用5W1H(即Who、What、Why、Where、When和How)的寫作方式剖析自己過往的工作經(jīng)歷、工作內(nèi)容、工作職責(zé)。 

俞女士還有一位求職者在一家國有上市企業(yè)從事行政管理工作。在8年的工作中,她的工作經(jīng)歷涉獵了三個方面:①人力資源管理。包括根據(jù)總部要求招聘、甄選、錄用新員工,安排新員工的培訓(xùn)以及人事資料歸檔、合同保管、更新、整理,勞動關(guān)系的建立,代表公司參與勞動仲裁等;②市場工作。包括組織年度股東大會、董事會,宣傳手冊的制作,來賓接待,與媒體保持良好的關(guān)系,進行公司年度績效報導(dǎo)等;③行政管理工作。負(fù)責(zé)集團總務(wù)/物資管理(包括物品、設(shè)備的管理,車輛調(diào)度,辦公室內(nèi)部事務(wù)安排等)。根據(jù)她自身發(fā)展的要求,只要將職業(yè)發(fā)展的視線定位于人力資源管理,這樣,她的簡歷只需突顯人力資源管理方面的經(jīng)驗,無需表述市場和行政管理方面的經(jīng)驗。 

當(dāng)遭遇“職業(yè)空白” 

可銳認(rèn)為,對于職業(yè)空白期,最好的方法是用“在學(xué)習(xí)”或“在接受一些專業(yè)的培訓(xùn)、兼職”來填補,這樣回答不至于給人留下游手好閑、無所事事的感覺。 

樂富則覺得如果“職業(yè)空白期”不是很長,最多一個月,完全不必在意它;如果“職業(yè)空白期”很長(6個月以上),那求職者可以將這段時間的進修或兼職工作列上。如果這些信息與應(yīng)聘職位并無太大相關(guān)性,只需簡單告知即可。千萬別提供虛假信息!你很可能因虛假信息而得到面試機會,但在有經(jīng)驗的在試官前你只會原形畢露。 

我想轉(zhuǎn)行怎么寫? 

可銳支招:求職者想轉(zhuǎn)行時,一定要注意原有行業(yè)的工作經(jīng)驗與新行業(yè)的相關(guān)之處。在簡歷中突出自己對新行業(yè)的興趣和發(fā)展?jié)摿?,讓未來的雇主相信你原有的工作?jīng)驗雖然來自另一個不同的行業(yè),但你從中得到的鍛煉、一定的行業(yè)相關(guān)性、你的興趣和潛質(zhì)完全能使你勝任新工作。 

樂富提出,對于轉(zhuǎn)行求職者,面試官最關(guān)心其轉(zhuǎn)行的原因,以及是否能夠勝任這份工作。這類求職者在制作簡歷時,要根據(jù)應(yīng)聘職位的工作職責(zé),對自己過往的工作內(nèi)容進行篩選、組合,突出以往工作與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián),在工作接觸中,求職者對該職位的工作流程有了清晰的認(rèn)識,并進行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)與進修。求職者要向面試官表明自己有信心勝任這份工作。 

應(yīng)屆畢業(yè)生如何寫簡歷?  

可銳覺得應(yīng)屆畢業(yè)生寫簡歷時應(yīng)該強調(diào)自己在學(xué)校參加的一些社團活動和科研項目,在校外進行的社會實踐。好的賣點有優(yōu)異的學(xué)習(xí)成績、所獲的特殊獎項、成功組織的大型社團活動、完成的科研項目和自己的一些特殊才能。 

樂富則娓娓道來,每個人都是從無到有,慢慢積累經(jīng)驗的,應(yīng)屆畢業(yè)生面臨的是所有在職人士曾經(jīng)經(jīng)歷過的問題。應(yīng)屆畢業(yè)生的簡歷要給人留下深刻的印象,應(yīng)具備四個方面:學(xué)術(shù)(成績、獎學(xué)金)技能(高級口譯證書)校內(nèi)活動(組織大型社團活動)、實習(xí)經(jīng)歷(如大公司Intern經(jīng)歷)。應(yīng)屆畢業(yè)生雖無工作經(jīng)驗,但他們可塑性強,善于學(xué)習(xí),富有創(chuàng)新精神,這正是一些跨國公司所看重的。 

該不該寫明薪資要求?  

可銳覺得沒有必要。若寫了,“利”在于企業(yè)會明確你在待遇方面的需求,若覺得你不合適,可節(jié)省雙方成本;“弊”在于很可能會讓你失去一個寶貴的機會,因為薪酬不是衡量一個職位的唯一標(biāo)準(zhǔn),雖然它是一個很重要的標(biāo)準(zhǔn)。 

樂富認(rèn)為除非應(yīng)聘職位的薪金水平在行業(yè)內(nèi)相差不大或?qū)Ψ狡髽I(yè)要求明確告知,否則,最好將薪資問題留在面試中見機行事。因為在簡歷上報價太高,面試官可以因成本問題而將你“出局”;而報價太低,又容易讓面試官產(chǎn)生懷疑:你是否有能力勝任這份工作?亦或是出于其他目的而以低薪加入? 

簡歷發(fā)出后就萬事大吉了嗎? 

可銳認(rèn)為,若用人單位沒有說明謝絕來電來訪,可以打電話詢問簡歷接收情況和后續(xù)的面試安排情況,以顯示你對該公司的關(guān)注和興趣。 

樂富則提出在簡歷發(fā)出一周后,求職者可通過電話或E-mail與招聘企業(yè)聯(lián)系,向相關(guān)人員詢問:簡歷收到否?是否安排面試?面試的時間、地點?……這可讓對方感受到你對這個職位的關(guān)注。需要特別指出的是,有的求職者往往采取“廣種薄收”的方式投遞簡歷,以至于對方通知面試時,居然想不起對方是從事什么行業(yè)的、自己又是應(yīng)聘什么職位。這是求職一大忌。 

“求職信”是多余的嗎? 

可銳認(rèn)為HR是會花時間看你的求職信的。求職信處于強調(diào)和補充的地位。寫求職信要注意篇幅不能太長,要突出與應(yīng)聘單位要求相關(guān)的一些突出能力,并反映自己的文字表達能力。 

而樂富有些小小的反對意見,認(rèn)為HR的時間非常有限,因為他/她要在大量的應(yīng)聘信中篩選出合格人選,所以通常是根據(jù)簡歷進行前期篩選。而只有當(dāng)經(jīng)過2-3次篩選后,面試官才會對剩余的簡歷進行詳細(xì)閱讀,并從“求職信”中了解求職者的一些細(xì)節(jié)。因此,可將“求職信”看成是簡歷的“拾遺補缺”。寫好求職信要注意以下幾點:①求職信必須簡短精悍,篇幅超過一頁紙的求職信成功率非常低;②提供一些解釋申請原理的獨特理由;③求職信中盡量使用行業(yè)術(shù)語;④突出你將為公司作出什么貢獻;⑤不要在求職信中試圖展示你的幽默,面試官關(guān)注的是你有沒有商業(yè)溝通能力。

 

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