2009年3月18日,是我任職佳譽飾品有限公司董事長行政助理的第一天。
保安隊長張春文,初次面談,便給了我一個難題:他也是剛進佳譽不久,雖然貴為保安隊長,但保安部的一位老保安根本就不服從他,總是教唆新進保安,不聽他吩咐,不睬他命令。
開除老保安吧,老保安背后是一個個親戚靠山,他不敢開除這個老保安,怕惹火燒身;只有,開除那些不聽話的新保安;可是,換一個新保安,過一兩天后,還是被這位老保安調(diào)教得特別壞,還是不聽他隊長的話,還是違抗他隊長的命令。
“怎么辦呢?!”保安隊長愁容滿面。
我微笑著問他:“你知道自己有哪些能力嗎?”
他愣了一下,回答:“在部隊,我是一級士官;打斗時,平常人三五個靠不了身!”
“那位老保安呢?”我微笑著又問他。
“他沒當過兵,論打斗,五個他那樣的人也不是我的對手!”
“那他為何敢不聽你的命令呢?”
“在公司就象在部隊一樣,不能以武力強迫別人?。 ?BR> “除了武力,你難道沒有別的能力嗎?”
“我會開車,會修電腦,也懂一點水電工……”
我笑了:“我說的是做人處世能力,也就是怎樣待人接物、怎樣溝通下屬的管理能力!”
保安隊長又愣了一下,老實回答:“我是第一次進公司當隊長,管理能力,一點也不懂!要不然,他敢不聽我的話?”
我又笑了,道:“以權(quán)服人,下策;以能服人,中策;以德服人,才是上策!!”
“聽不懂,太深奧!”保安隊長傻笑一下。
我微笑著問他:“老保安為何不聽你的命令?!你平常工作認真嗎?沒有遲到、早退嗎?”
“說實話”保安隊長苦笑著道:“由于保安們都不聽我的話,我沒心思做事!再加上我住在外面,遲到、早退的時候肯定很多!”
“身為保安隊長,不以身作則,不樹立一個良好的榜樣,下屬們能聽你話嗎?能服你嗎?你能指揮他們才怪!”
“不能指揮他們,做保安隊長還有什么意思呢?本來我想把我的格斗技巧傳給他們……唉!想發(fā)揮自己的潛能都發(fā)揮不了!唉!干脆辭職算了!”
“現(xiàn)在辭職,代表你在你的人生中失敗了一次!你愿意在你的人生中留下失敗的灰色影子嗎?!”
“當然不想!但是不辭職我又有什么辦法呢?”保安隊長愁眉苦臉。
“建議你從現(xiàn)在開始,嚴格要求自己,認真工作,以身作則,至于其他問題,我調(diào)查后會盡快處理”
幾次接觸,清楚了老保安:論“能言會道”和“說慌善變”能力,兩個保安隊長也不是他的對手!
司馬昭之心,路人皆知:她們想趕走保安隊長;她們想讓老保安當隊長。情況清楚了。我該從何下手?!
深思熟慮后,決定按部就班,循序漸進:
“老板娘,據(jù)我調(diào)查,保安部存在著一個問題。我想問一下老保安的情況”
“唐助理,我知道你有所顧忌。其實,你也用不著顧忌什么,既然我和老板把權(quán)力都交給你,你就放開手腳處理吧!處理后寫份報告給我們就行了?!?BR>……
“你就是電檢部主管吧,請坐。”
“唐助理,你找我來有什么事?”
“想請你幫我一個忙:就是勸勸你男朋友,讓他配合保安隊長的工作”
“他不配合保安隊長,肯定有他的原因……”
“有什么原因,可以寫報告向我反映,但工作時間必須配合。我們既然讓他當了保安隊長,就相信他有這方面的能力;若你男朋友再不配合他的工作,他就有權(quán)開除你男朋友”
“哼!他有權(quán)開除我男朋友!我可以找老板娘……”
“找老板娘也沒用,老板娘既然放權(quán)給我,她是不會插手管的;就象,我既然放權(quán)給保安隊長,就會盡量支持他”
“如果他敢開除我男朋友,我和我爸媽都辭職不干”
“辭職可以,但必須依廠規(guī)提前一個月寫辭職書”
……
“我今天來給你們開會,是為了說明一個問題:保安室,三個保安,一個隊長,四個人,說多不多,說少不少,只要你們四個人團結(jié)一致,親如兄弟,無論多大的困難也能應付!如果你們四個人整天爭爭吵吵,你做你的,我做我的,哪怕是一點點工作,你們也會完成不了,更不用說保護員工財產(chǎn)和安全了。我這個人,講究公正嚴明,現(xiàn)在先對你們說明:以后上班時間,希望大家和和氣氣地按隊長的吩咐做事,若對隊長有什么意見,下班后找隊長直接提出或下班后向我反映,千萬不要在上班時間爭吵,這樣,影響不好!切記,你們是公司的保安,要樹立良好的榜樣”
……
“你是本公司時間最長的保安,應該清楚本公司的規(guī)章制度,何況昨天我已給你們開會明示過了,沒想到今天你還繼續(xù)在上班時間與隊長爭吵。現(xiàn)在,我不問你什么原因,給你兩條路: 第一、立即下車間,當工人;第二、立即收拾行李,結(jié)工資出廠?!?BR>……
保安室,終于風平浪靜。
新招的保安們,都非常聽保安隊長的吩咐。
保安隊長,除了每天凌晨教保安們格斗技巧外,還一日三次自覺到辦公室報到、問事。
隊長及保安們,自愿負責公司各車間電燈維修,自愿加班加點為公司拉有線電視……
反正,我吩咐下去的事情,隊長和保安們都是又快又好地完成。
就連老板娘,也笑著開我玩笑:“唐助理,你也找到了一個助理”。
聽后,我忽然感到:我的‘助理’保安隊長,出現(xiàn)了一個明顯問題??!
親愛的讀者朋友,您可看出:我的‘助理’保安隊長,出現(xiàn)了一個什么明顯問題?!
答案,我不說明,請您自己想;
但,我的解決方案,見附頁。
附頁:
保安工作職責、制度
為了加強企業(yè)的管理,維護公司的財產(chǎn)及人身安全,特制訂保安工作職責、制度:
一、嚴肅執(zhí)勤,嚴格執(zhí)行公務,但要文明禮貌待客。
二、來客及車輛必須進行登記手續(xù),登記內(nèi)容:進廠時間、姓名、住址、身份證號碼、被訪人姓名、事由,會客可在保安室,無特殊情況不能進入廠區(qū),如有直系親屬要求留宿,必須經(jīng)過行政部批準,當事人擔保后方可進入公司住宿。
三、認真檢查進出人員的廠牌及攜帶的任何物品。
四、職工因請假、出差、辭退、開除等原因外出的必須由公司簽核的放行憑證,方可放行。
五、對外出車輛需有出門證,并需要單貨核實。對進廠的外來車輛問清原因進行登記后方可放行,無正當理由謝絕入內(nèi)。
六、職工在晚上12時前必須進入廠內(nèi),超過一般不予放行,特殊情況需向保安講清原因。
七、及時督促職工遵守廠紀廠規(guī),并有權(quán)對違反廠紀廠規(guī)的職工進行批平,及時提報各種違紀、違章的處理建議報告。
八、嚴格按時上下班和交接班制度。
九、填寫交接班記錄。
十、嚴格實行當班巡邏制度,特別是夜班巡邏。
到此,您一定知道了本人所說的管理絕招:幫助下屬,等于幫助自己!!
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