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書摘:把工作放到三維環(huán)境中

類別:職業(yè)指南    來源:www.yh-chengtai.cn
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所有工作都是三維的,不能只看工作崗位描述中的任務(wù)要求,那樣就會把自己限于一維空間中

要在工作中取得最大的成就,就要清楚地認(rèn)識工作中的“怎么做”、“做什么”和“為什么做”。
   

框文:在工作中運(yùn)用三維的方法,就能使工作變“活”,創(chuàng)造更好的事業(yè)前景
   

人們往往認(rèn)為閱讀工作崗位描述是浪費(fèi)時間。實(shí)事求是地說,崗位描述是老板對于工作任務(wù)的框架性描述,反映了老板的意圖,我所見過的大多數(shù)崗位描述都枯燥無味,對員工沒有任何激勵。
   

實(shí)際上,所有的工作都是三維的:
   

1.第一維――工作的組成部分,包括所要完成的任務(wù),這是工作中“怎么做”的問題。
   

2.第二維――包括每天要完成的任務(wù),這是對員工工作成果的量化,代表著工作中“做什么”的問題。
   

 3.第三維――工作的總體目標(biāo),它要與企業(yè)目標(biāo)一致,并且成為重要的工作動力,它代表著工作中“為什么”的問題。
   

 很多工作的職責(zé)描述只到了第一維――要完成的任務(wù),這種任務(wù)導(dǎo)向的方法是不夠的,這種方法只會將員工變成機(jī)器人。
   

工作中只顧“踢球”(一維)是無意義的,工作要么就是“進(jìn)球”,要么就是“防守”(二維),目的是要讓自己的球隊贏得比賽,并且登上聯(lián)賽的冠軍寶座(三維)。
   

成功的人不僅僅是完成分配的任務(wù),而是以“三維“的角度來看待自己的工作,在頭腦中樹立立體的工作概念,以確保企業(yè)未來的成功。在這種“三維”方法的指引下,他們逐漸形成自己的一套工作方法來完成目標(biāo),如此一來,工作就發(fā)展出一系列的小變化。
   

 例如,餐廳會雇用男女服務(wù)員來做清理餐桌、點(diǎn)菜、傳菜及飯后結(jié)賬等工作(與崗位描述一致),這是一種單一的只注重任務(wù)的方法,可變化的地方不多。在這樣的情形下,飯店也可以設(shè)自助微波爐,讓顧客按按鈕自取烤雞和米飯,借助自動化技術(shù),這些一維性的任務(wù)不需要服務(wù)員就能完成。

優(yōu)秀的餐廳經(jīng)理在管理中會超越一維方法,形成三維工作機(jī)制,他們的工作目標(biāo)是給用餐的顧客以愉快的就餐體驗(yàn),讓他們滿意而歸。要達(dá)到這一目標(biāo),就要給服務(wù)員最大的自由度來設(shè)計自己的工作,讓每個顧客完全滿意,顧客吃得高興,回頭率自然就高。我遇見過不少優(yōu)秀的服務(wù)員,在他們的服務(wù)中折射出魔術(shù)、喜劇、舞臺劇、舞蹈、康復(fù)診療等各種服務(wù)行業(yè)的特色,他們善于傾聽,有的還會在廚藝方面教顧客一兩手。
   

有一次我在馬來西亞的檳城時想找個餐廳就餐,我經(jīng)過一個餐廳門口,見那里站著一名女服務(wù)生,手里拿著一本菜單――亞洲許多餐館門口都是這樣設(shè)計來招攬顧客的。這名服務(wù)生看見我就沖我微笑,我后來知道她叫妮妮。她沖我第一句話就說:“你看起來象個漁人?!薄鞍??”我被她怔住了,不明白她的意思?!拔沂钦f你看起來象是個喜歡吃魚的人!”她說道。當(dāng)我告訴她我的確愛吃魚時,她就告訴我那天晚上的菜單上有一些美味的鮮魚菜品――妮妮用她的三維工作法把愉快的體驗(yàn)“賣”給了我。她把我引進(jìn)餐廳后,接下來由服務(wù)員張林賓招待我,他在往我腿上放餐巾時,用了很地道的戲劇動作:先是在手中把餐巾漂亮地一甩,將餐巾打開,然后將餐巾象旗子一樣地在他的頭頂一揮,輕巧地鋪在我的腿上……在一般的餐廳里,多數(shù)服務(wù)員只是把餐巾“擺”到顧客的腿上(一維任務(wù)),有的服務(wù)員連餐巾都懶得擺,讓顧客自己弄。而妮妮和張林賓則將自己的工作發(fā)展成一種愉悅的、戲劇式的服務(wù)形式,這就贏得了我的光顧。
   

這個例子體現(xiàn)了工作設(shè)計中的三維方法:
    1.一維――為顧客用餐提供服務(wù)(基本的“如何做”工作)。
    2.二維――專注于每天要“做什么”(用漂亮的揮餐巾動作給每個顧客留下美好的用餐體驗(yàn))。
    3.三維――清晰地認(rèn)識到“為什么”要讓顧客滿意(顧客滿意就會帶來更多生意)。
   

員工若采取了任務(wù)導(dǎo)向的模式,在工作時就會不動腦筋,機(jī)械行事,創(chuàng)造力就消失了,心思也不放在顧客身上,這是很危險的;此時要開始思考自己的工作,有了想干好工作的愿望,“三維”的工作方式就會慢慢建立起來。
   

換言之,若要事業(yè)有成,績效出眾,在工作中就得超越“工作崗位職責(zé)”的描述規(guī)定,做到這一點(diǎn)就能吸引更多的顧客,提高工作成效,就一定會受歡迎。
   

實(shí)用指南
   

經(jīng)常問自己以下重要的問題:
    “我的工作是做什么?”
 “我來這里是干什么?”
    “為什么我在這里?”
    “我如何才能做得更好?”
    將這些問題與前面所說的三維含義結(jié)合起來,不斷地回答工作中“怎么做”、“做什么”和“為什么”的問題,然后在“三維”模式的指引下,運(yùn)用自己的創(chuàng)造力來設(shè)計自己的工作,使工作更有效,更讓人受益。
   

事業(yè)激勵2
    差別
    當(dāng)每一個人都相同時,選擇是隨機(jī)的。
    不要與眾人相同。
    相信自己就是“特別”的創(chuàng)造者。
    大不同始于小處。
    一言一行皆有不同。
    決定性的因素就在于你所創(chuàng)造的不同之處。
    當(dāng)你對企業(yè)做出了不同尋常的貢獻(xiàn),使人們信服時,你就是受歡迎的員工。

――本文摘自:《如何成為最受歡迎的員工》 【英】大衛(wèi)弗里曼托 著 重慶出版社

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