"艷照門"事件以當(dāng)事人陳冠希宣布退出娛樂(lè)圈暫時(shí)予以了結(jié)，但對(duì)于普通的職場(chǎng)人而言，這次"艷照門"事件，卻給人們敲響了時(shí)刻保護(hù)信息安全的警鐘。

    如今的職場(chǎng)人，每天都無(wú)可避免地要接觸來(lái)自四面八方的大量信息資料，一旦個(gè)人主觀上對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息安全防護(hù)出現(xiàn)疏忽，就有可能出現(xiàn)重要信息泄露的情況。

    眾所周知，內(nèi)部信息一向是企業(yè)發(fā)展的核心武器，一旦泄密，將給企業(yè)帶來(lái)致命打擊。因此，無(wú)論是主觀為之，還是無(wú)意，許多企業(yè)都會(huì)對(duì)泄密者施以重拳懲罰――輕者使自己的職業(yè)生涯出現(xiàn)挫折，重者甚至可能受到法律追究。

    從法律角度來(lái)說(shuō)，不會(huì)問(wèn)及主觀狀況，只看其是否造成損失，而根據(jù)調(diào)查顯示，70%以上的商業(yè)泄密都是當(dāng)事人無(wú)意行為。因此，本文針對(duì)個(gè)人在辦公室工作時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的一些不良習(xí)慣和認(rèn)識(shí)誤區(qū)，提出了一些安全建議，為讀者提供一些避免在無(wú)意中發(fā)生企業(yè)信息泄露的防護(hù)措施。需要說(shuō)明的是，本文所提出建議，并不代表"江湖"就如此險(xiǎn)惡，希望讀者在日常工作中也不必過(guò)分敏感。

    1.文件存儲(chǔ)操作

    對(duì)于電腦用戶而言，大都知道可以通過(guò)添加操作密碼的方式來(lái)對(duì)個(gè)人電腦的進(jìn)行保護(hù)，但事實(shí)上很多人在文件的存儲(chǔ)操作上卻存在著很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)：對(duì)于重要或者私密性的文件信息，絕大多數(shù)人并沒(méi)有對(duì)文件本身采取加密的習(xí)慣，大部分人認(rèn)為對(duì)個(gè)人電腦設(shè)置密碼保護(hù)就很安全。

    同時(shí)，也有調(diào)查顯示，90%的電腦用戶并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到，當(dāng)文件被刪除之后，還能通過(guò)相關(guān)的工具都可以恢復(fù)出來(lái)，即使對(duì)存儲(chǔ)文件的硬件進(jìn)行格式化，也可也進(jìn)行恢復(fù)。

    提示：對(duì)核心文件采取加密處理：雖然對(duì)文件加密并不能一勞永逸，但至少可以在信息泄露后，起到進(jìn)一步的阻擋作用，尤其是在如今U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)被人們頻繁使用的情況下。

    刪除重要文件時(shí)做粉碎處理：如今例如EASYRECOVERY、RecoverNT、Finaldata等各種恢復(fù)軟件在網(wǎng)上很輕易就能下載，所以要?jiǎng)h除重要的文件時(shí)，最好通過(guò)文件粉碎軟件進(jìn)行必要的處理。

    2.文件打印或文件傳真

    無(wú)論是何種打印機(jī)，總會(huì)有一定的延遲現(xiàn)象，如果你不守在旁邊，第一個(gè)看到文件的人可能就不是你了。而且如今大部分的公司都使用公用的打印機(jī)，并且將打印機(jī)、傳真機(jī)等器材放在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的空間里。于是，機(jī)密很可能就從設(shè)備擺放處開始傳播。

    提示：打印重要文件時(shí)，一定在第一時(shí)間內(nèi)站在打印機(jī)前，此時(shí)千萬(wàn)不要相信統(tǒng)籌學(xué)，在算好打印時(shí)間之后按下打印鍵，要知道節(jié)約的只是數(shù)十秒，丟掉的可能是更多。在接收重要傳真文件時(shí)，也是同樣道理。

    3.辦公桌紙張清理

    在很多公司倡導(dǎo)節(jié)約用紙的環(huán)境中，員工往往會(huì)以使用廢紙背面為榮。如果某位有心人將"廢紙"收集在一起，往往不費(fèi)吹灰之力就可以知道自己并不應(yīng)該知道的決定。當(dāng)年甲骨文與微軟之間反壟斷訴訟案，不少人至今還有印象，甲骨文為了搜集不利于微軟的證據(jù)，其主要方式就是通過(guò)收買微軟的清潔工人收集微軟辦公室的紙張垃圾。

    提示：所以處理重要文檔時(shí)，一定要想想，千萬(wàn)不要戴著節(jié)約的帽子，腦子一熱就順手納入到廢物利用的行列！

    4.隨手亂記信息

    在辦公桌的顯眼位置粘貼提示條或者是在便簽上隨手記錄一些信息，幾乎所有的職場(chǎng)人每天都要重復(fù)N次這樣的舉動(dòng)。在繁忙的工作中，這樣的舉動(dòng)雖然可以提高效率，但意味著所有的信息完全擺在桌面上。

    提示：切記對(duì)于重要的、可能涉及機(jī)密的信息，例如客戶電話、報(bào)價(jià)等，在處理完之后，應(yīng)該立即清理或者銷毀。

    5.個(gè)人存儲(chǔ)設(shè)備亂借

    U盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備如今被廣泛應(yīng)用，辦公室中同事間會(huì)經(jīng)常使用這些設(shè)備相互轉(zhuǎn)遞資料。從保護(hù)信息安全分析，這些數(shù)碼設(shè)備卻往往成為人們最容易被忽略的漏洞。例如把U盤借給公司的HR部門使用，在對(duì)方歸還的時(shí)候就有可能輕易獲得公司內(nèi)部的薪酬?duì)顩r。

    提示：有必要養(yǎng)成將相關(guān)的設(shè)備（也包括電腦）轉(zhuǎn)借他人使用或是外送維修之前，以及在重要場(chǎng)合中使用完相關(guān)設(shè)備之后，應(yīng)從設(shè)備的存儲(chǔ)系統(tǒng)中轉(zhuǎn)移或者刪除的習(xí)慣。要知道美國(guó)五角大樓處理信息設(shè)備的方式竟然是把物品切碎銷毀，雖然做法頗為極端，但卻是最徹底的方法。

    6.資源共享后處理

    類似的事情，幾乎每個(gè)職場(chǎng)人都實(shí)踐過(guò)：將文件放到公司局域網(wǎng)的共享后，隔著N排座位，大聲告訴接收者"文件在××共享區(qū)，自己取".不可否認(rèn)這是個(gè)好方法，但調(diào)查顯示90%的人們?cè)诠蚕砗?，都忘記了一件事情――在第一時(shí)間內(nèi)刪除已共享的文件。"事情一多，誰(shuí)記得這個(gè)？"雖然大家都表示能理解，可一旦出了問(wèn)題，可就沒(méi)人理解你了。

    提示：要么就別共享，非用不可的話，千萬(wàn)記住刪除共享的文件，或者提示一聲對(duì)方"拷完就刪".

    7.公關(guān)空間使用后善后

    在現(xiàn)代企業(yè)中，開會(huì)是一個(gè)永恒不變的舉動(dòng)，而且頻率也隨時(shí)代以及公司的發(fā)展在不斷增高。越是大型公司，你越會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的情景：無(wú)論有多少公共會(huì)議室，永遠(yuǎn)都是人滿為患。下一場(chǎng)的人員，也總是經(jīng)常會(huì)在會(huì)議室中的黑板、公共電腦、桌子上發(fā)現(xiàn)上一場(chǎng)人員所講內(nèi)容的資料。正因?yàn)槿绱耍瑔滩妓共畔铝钤谔O果內(nèi)部的會(huì)議室內(nèi)擺放這樣的提示語(yǔ)："請(qǐng)擦去黑板并將你所有的秘密文件處理掉，工業(yè)間諜在你之后預(yù)訂了這一房間。"提示：一定記著在開會(huì)之后，處理在公共空間中留下的痕跡，要知道公司內(nèi)部有時(shí)候并非鐵板一塊。

    信息時(shí)代自然需要加強(qiáng)對(duì)信息的保密，我們不妨立即行動(dòng)起來(lái)，仔細(xì)對(duì)照上述細(xì)節(jié)，好好對(duì)自己日常在辦公室的行為進(jìn)行挖掘反省，這樣一來(lái)，踏入"泄密雷區(qū)"的幾率將會(huì)大大地降低。最后還要重復(fù)的一點(diǎn)，這些建議更多是針對(duì)重要的信息，千萬(wàn)不要敏感過(guò)度，拿雞毛當(dāng)令箭也是可悲的事情。

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