一些管理者在管理實(shí)踐中喜歡“員工沒有理由與借口”,一切行動(dòng)聽指揮。可是往往,就存在一些員工不一定聽從管理者的工作指揮,來一些理由與借口拒絕管理者的命令或違反組織制度。當(dāng)某些員工用理由或借口來違抗命令或制度時(shí),我們管理者是不是就以為是員工的錯(cuò)呢?是不是就將員工的理由與借口向上級(jí)報(bào)告,而說這些員工不聽我的話呢?管理是很簡單,但不能如此簡單。我們應(yīng)該分析“員工的理由與借口告訴我們什么?”
是否是對(duì)工作任務(wù)不滿意?
工作有重要工作、一般工作;緊急工作與非緊急工作;常規(guī)工作與例外工作。有的員工喜歡具有挑戰(zhàn)性的工作,有的員工喜歡做重要的工作,有的員工做工作喜歡先做一些準(zhǔn)備工作。如果我們管理者沒有把握到員工的這些個(gè)性,而隨手安排工作,就會(huì)與員工的個(gè)性產(chǎn)生沖突,經(jīng)常性的沖突就會(huì)產(chǎn)生員工對(duì)管理者的命令產(chǎn)生心理抵觸,從而將埋怨心理轉(zhuǎn)變?yōu)椤袄碛膳c借口”。
管理者對(duì)員工安排工作是否有考慮到“平衡”?
部門員工在一起工作,相對(duì)工作量,員工是會(huì)常常進(jìn)行比較的。若管理者老是喜歡指揮一些人員,而對(duì)另外一些員工少下指令,那么經(jīng)常接受指令的員工,也會(huì)產(chǎn)生心理埋怨?!盀槭裁蠢鲜墙形?,你沒有看到我現(xiàn)在正在忙嗎?”其實(shí),他不一定是在忙重要的工作,他也有可能暫時(shí)中止現(xiàn)在的工作。只是心理有埋怨。產(chǎn)生這種埋怨與借口的原因,主要在我們管理者,我們可能老是擔(dān)心將工作交代給其他員工來完成可能會(huì)產(chǎn)生不勝任的結(jié)果,因此就常常偏向于某些“勝任的員工”。
員工對(duì)工作的環(huán)境要求,是否客觀?
員工的理由與借口,不一定是錯(cuò)誤的。特別是對(duì)工作環(huán)境的要求??赡芤?yàn)闆Q策者急于完成某項(xiàng)工作任務(wù),而給管理者下壓力,在某些客觀條件沒有到位,如資源條件,就要求管理者分配工任務(wù),而這些工作環(huán)境或條件,對(duì)員工來說非常重要,有的可能涉及到安全,有的可能涉及到任務(wù)完成的容易度,有的可能涉及到員工的業(yè)績。當(dāng)然員工必須要事先提出來,但若管理者沒有理解員工的這些客觀要求,而只是以為完成組織工作任務(wù)沒有任何理由與借口,那么員工產(chǎn)生心理抵觸應(yīng)該是正確的。
員工是否理解了工作任務(wù)完成后的利益分配原則?
不管是誰,第一心理需求與工作任務(wù)的利益分配原則若產(chǎn)生矛盾,都會(huì)產(chǎn)生心理埋怨的。管理者對(duì)某些重要的工作,例外的工作,完成后的利益分配原則與績效考核標(biāo)準(zhǔn)要求,若沒有與員工講清楚,或多次沒有給員工兌現(xiàn),那么再次安排員工同類的工作,員工自然會(huì)有埋怨,并且會(huì)找借口來推脫執(zhí)行任務(wù)的命令。
管理者是否按職責(zé)來下達(dá)工作指令?
因管理者自身常常下達(dá)工作指令沒有明確的職責(zé),給員工安排工作,而員工也不明白所接受的工作任務(wù)職責(zé)要求或權(quán)限,那么員工可能因?yàn)樵?jīng)執(zhí)行過相類似的工作,因沒有職責(zé)與權(quán)限,受到其他人的權(quán)力干涉或制約,也會(huì)不愿意接受工作任務(wù),而找理由與借口。
管理者是否自身明白職責(zé)崗位的職能要求是否與員工的能力相匹配?
工作確實(shí)是員工職責(zé)崗位的工作,可是因?yàn)閱T工自身的能力結(jié)構(gòu)無法與職位職能要求相匹配。當(dāng)管理者給員工下達(dá)工作指令時(shí),員工害怕無法完成工作任務(wù),又害怕所占有的工作崗位被其他人所代替,而尋找理由或借口來拒絕工作指令。
管理者自身對(duì)組織的制度是否完全理解與支持?
當(dāng)員工尋找理由或借口,為自身違反組織制度的不良行為解釋時(shí),我們管理者應(yīng)該要研究,制度本身為什么沒有得到員工的理解與支持?是我們管理者自身沒有理解與支持制度?是我們的制度本身沒有管理效能?是我們的制度本身利益保護(hù)只考慮組織利益而沒有考慮員工的利益?制度若在這四個(gè)方面產(chǎn)生錯(cuò)誤,那么員工為自我的不支持制度的行為尋找理由與借口,不是員工的錯(cuò)。
員工是否對(duì)企業(yè)組織的競爭力認(rèn)知?認(rèn)知度怎樣?
對(duì)企業(yè)組織競爭力認(rèn)知很差,或認(rèn)為本企業(yè)根本沒有競爭力的員工,對(duì)企業(yè)的信心度是相當(dāng)?shù)偷?。這些員工自然工作是當(dāng)一天和尚撞一天鐘,有的甚至于還怕多撞了,這樣對(duì)管理者的工作指令尋找理由與借口進(jìn)行抵觸,自然是企業(yè)自身的問題了。
員工對(duì)企業(yè)組織的價(jià)值觀認(rèn)知怎樣?
這是非常重要的問題。對(duì)企業(yè)組織價(jià)值觀不相融,或不認(rèn)可的員工,早就人在曹營心在漢了。他們今天在這里工作,只是暫時(shí)的,伺機(jī)發(fā)現(xiàn)新的就業(yè)機(jī)會(huì)是他們心中的大事,因此他們尋找理由與借口來抵制管理者的命令,也不是他們的錯(cuò)。
管理者自身在員工心目中的管理權(quán)威度到底有多高?
管理者自身因?yàn)槟芰Α⒇?zé)任、態(tài)度等在員工心目中沒有產(chǎn)生管理權(quán)威,甚至于管理權(quán)威值是負(fù)數(shù),自然不服管的員工就會(huì)越來越多。一些依靠上頭有人來管理屬下的員工,是很容易遇到不聽話的員工。如果你是這樣的管理者,你就要努力擺脫“上頭有人”的陰影,用自我的實(shí)力在工作中樹立管理權(quán)威。
研究員工的“理由與借口”可以幫助我們管理者與企業(yè)組織發(fā)現(xiàn)自我。萬萬不可將員工的“理由與借口”推給員工后而萬事大吉。那樣的話,管理者自身得不到進(jìn)步,企業(yè)組織也得不到進(jìn)步。
管人是管心。員工的“理由與借口”會(huì)告訴我們,管心管到什么地步了。哪里還存在欠缺?
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