“諧”由“皆”與“言”組成,說(shuō)的是讓大家都能發(fā)表意見(jiàn)與建議才能“諧”。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,如果聽(tīng)不到一點(diǎn)異響,聽(tīng)不到一點(diǎn)反對(duì)意見(jiàn),那是不正常的。
對(duì)此,崇尚“系統(tǒng)”的管理大師彼得?圣吉先生說(shuō)得更狠:“一旦你把系統(tǒng)放到房間里了,你就一定要讓大家停止相互爭(zhēng)斗和‘摔椅子’。然而,‘摔椅子’事實(shí)上還要比‘無(wú)可救藥的禮貌客氣’提高了一步。許多這類(lèi)團(tuán)體都因?yàn)楸弧疅o(wú)可救藥的禮貌客氣’支配,最終窒息而死。”他堅(jiān)信――“對(duì)話溝通可以塑造未來(lái)”!
其實(shí),我們每個(gè)人在溝通的時(shí)候都希望說(shuō)服對(duì)方,改變對(duì)方,而不是自己。但在這個(gè)過(guò)程中,人們往往會(huì)過(guò)度關(guān)注宣揚(yáng)自己的變革想法,而忽視建立和發(fā)展成就變革所需要的人際關(guān)系。
就像硬幣總有兩面一樣,在溝通的過(guò)程中,我們常常發(fā)現(xiàn),鼓動(dòng)變革的人總認(rèn)為,變革的道理如此清晰而又緊迫,只要是處于清醒的狀態(tài)的人就應(yīng)該認(rèn)同;另一類(lèi)人則因看到了現(xiàn)況與所需要的變革之間的巨大鴻溝,而變得灰心喪氣、自暴自棄,“不可能”、“太麻煩”、“有問(wèn)題”等詞匯會(huì)成為這類(lèi)人的口頭禪。
更有意思的是,如果你有機(jī)會(huì)“袖手旁觀”這兩類(lèi)人的對(duì)話是,你一定會(huì)發(fā)現(xiàn),他們之間的溝通必然從“說(shuō)好話”開(kāi)始,直至“狠話”一句句地從雙方的嘴中噴涌而出??
哈佛大學(xué)研究員克里斯?阿基里斯(ChrisArgyris)把這個(gè)“說(shuō)好話”的階段叫做“粉飾”(smoothingover)。就像與此對(duì)應(yīng)的另一個(gè)概念“直白表達(dá)”(speakout)一樣,“粉飾”對(duì)于各類(lèi)工作團(tuán)體,特別是那些試圖建立跨界協(xié)作的團(tuán)體來(lái)說(shuō),也是一種自然反應(yīng)。在遇到生理威脅時(shí),大家會(huì)有“對(duì)抗或逃避”的直覺(jué)反應(yīng)。與此類(lèi)似,在團(tuán)體中大家要面對(duì)大相徑庭的世界觀,往往就感到陷入兩難的困局:要么是超常的禮貌客氣,要么就只能是展開(kāi)激烈的辯論。
但問(wèn)題是,“粉飾”可以通過(guò)避開(kāi)“不安全”的議題而達(dá)到“維持現(xiàn)狀”的作用。而彼此間的爭(zhēng)吵,卻能夠有機(jī)會(huì)打破“現(xiàn)狀”,把議題引向建構(gòu)新的溝通框架和解決方案的過(guò)程中去。當(dāng)然,讓彼此的溝通僅僅停留在“說(shuō)狠話”的階段依然只能是“害人害己”,沒(méi)有任何的建設(shè)意義。
我們還有其他選擇――可以讓人際交往不再被過(guò)去的經(jīng)歷所支配。在共同愿景的基礎(chǔ)上,把注意力集中到未來(lái),學(xué)會(huì)傾聽(tīng),相互協(xié)作。
只要我們能夠真正相互理解并欣賞對(duì)方看世界的不同方式時(shí),良性的對(duì)話交流就開(kāi)始了。此類(lèi)對(duì)話的第一步“同理心傾聽(tīng)”,很容易獲得認(rèn)同,但不容易做到。因?yàn)槲覀內(nèi)忌钕萦谧约簩?duì)現(xiàn)實(shí)的理解和觀念,常常連其他人實(shí)際上在說(shuō)什么都很難注意到。深入交流的第二個(gè)階段是“生成性對(duì)話”或“深度會(huì)談”,這與普通的商業(yè)談話大有區(qū)別。在這個(gè)階段,大家表達(dá)對(duì)自己真實(shí)的東西,而不必費(fèi)盡心思去暗示這些“真理”的普適性。大家也同樣吸收了別人的“真理”,而不必被迫同意別人的觀點(diǎn)。大家會(huì)開(kāi)始產(chǎn)生一種信心,即當(dāng)表達(dá)和傾聽(tīng)開(kāi)誠(chéng)布公時(shí),大家對(duì)世界或某個(gè)特定議題的深入理解是可能的。真正的“共同思考”就從這開(kāi)始了。
“同理心傾聽(tīng)”和“生成性對(duì)話”都要求大家變得更開(kāi)放也更柔弱,即開(kāi)誠(chéng)布公地暴露弱點(diǎn);它要求既開(kāi)放頭腦,又開(kāi)放心胸。對(duì)于持實(shí)用主義態(tài)度的經(jīng)理人來(lái)說(shuō),開(kāi)放心胸似乎是“軟弱”的表現(xiàn),看上去與應(yīng)對(duì)困難問(wèn)題的要求相距甚遠(yuǎn)。然而,就像人都有“思考的頭腦”一樣,我們相信人還有“思考的心胸”。思考的頭腦與理性和邏輯相關(guān),而思考的心胸則與意義相關(guān),與全身心參與相關(guān)。這兩個(gè)特質(zhì)對(duì)系統(tǒng)問(wèn)題都十分關(guān)鍵。對(duì)這一點(diǎn)的理解,就反應(yīng)在魏斯洛的經(jīng)歷中,反應(yīng)在她關(guān)注能夠產(chǎn)生“連通”的談話;對(duì)于這一點(diǎn)的理解,也反應(yīng)在維爾米爾的評(píng)論中,反應(yīng)在他追隨可樂(lè)中的“創(chuàng)造性能量”,并培養(yǎng)一種“對(duì)參與和相互了解的偏愛(ài)”。
歸根結(jié)底,這樣的對(duì)話依賴三種技能:學(xué)習(xí)如何懸掛各種直接的假設(shè);反思我們先前習(xí)以為常的心智模式;以及平衡對(duì)自己想法的宣揚(yáng)和對(duì)他人觀點(diǎn)的探尋。
畢竟,水,在污泥塘里,不動(dòng)不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點(diǎn)逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見(jiàn)得就是壞事。
最后,在有效溝通的技巧上,我們可把大師們的理論說(shuō)得更“白”些:
――找準(zhǔn)了溝通對(duì)象,首先征詢對(duì)方是否有空。一旦確定對(duì)方時(shí)間上方便,你就可以直截了當(dāng)?shù)靥岢鲎约旱臏贤ㄗh題、自己的期盼,然后等候?qū)Ψ交貞?yīng)。特別要注意的是轉(zhuǎn)彎抹角、廢話連篇,浪費(fèi)自己時(shí)間不說(shuō),也給對(duì)方一個(gè)不好的印象!
――由于所處的位置不同、個(gè)人經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)不同,同事間在工作方式上存在不同態(tài)度、不同觀點(diǎn)是再正常不過(guò)的事情,第一不必大驚小怪,第二,換個(gè)角度從對(duì)方的立場(chǎng)上考慮,也許你也會(huì)有改變。在這一點(diǎn)上我主張求同存異,只要工作能夠正常進(jìn)行就可以了。
――當(dāng)你與人意見(jiàn)相左時(shí),應(yīng)以你的表情、耐心、所言所行向他證明你是真的關(guān)切他。
――在企業(yè)里,凡是比你先進(jìn)來(lái)的人,都是你的前輩,一個(gè)人只有學(xué)會(huì)了謙虛,在需要幫助的時(shí)候才會(huì)容易得到別人的支持。
――體諒。一個(gè)人要多體諒別人,從他的角度去想,替他安排時(shí)間,替他去找預(yù)算,這才叫解決問(wèn)題。
――協(xié)作。人都是先幫助別人,才能有資格叫人家?guī)椭?,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家給予配合。
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