類別：職業(yè)指南    來源：www.yh-chengtai.cn

    你手上是忙碌的生活和做不完的任務(wù)清單，不幸的是，向你的任務(wù)清單里添加新任務(wù)并不真正意味著它們會被完成。想想，如果你能從工作上和家里的各種任務(wù)中抽身出來、清楚地知道自己有哪些事要做、甚至還有一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間可以思考你如何能更聰明地工作，是不是比每天埋頭苦干更好呢？

     

    什么是周回顧？

     

    簡言之，周回顧是每周保留一段時(shí)間，通常一個(gè)或兩個(gè)小時(shí)，用于組織未來一周（的任務(wù)），以確保沒有事情被遺漏掉。稍后我們會講到怎么來做，現(xiàn)在要記住的最重要的是：每周回顧是留給你的時(shí)間，用來規(guī)劃你的個(gè)人和職業(yè)生涯，組織你的任務(wù)，制作你的人際清單，安排優(yōu)先順序，從而使你總是可以專注于真正重要的事。

     

    這意味著你不應(yīng)該把你的回顧時(shí)間用去做實(shí)際的工作。而是像一個(gè)公司的行政總監(jiān)，一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理――在回顧時(shí)，應(yīng)當(dāng)安排（任務(wù)的）優(yōu)先級，而不是進(jìn)行微觀的管理。

     

    GTD時(shí)間管理方法創(chuàng)始人和周回顧的支持者，戴維?艾倫（David Allen），曾經(jīng)說過，如果你不做周回顧，那你就沒有在真正地執(zhí)行GTD時(shí)間管理。當(dāng)然，你不需要按照GTD的方式來進(jìn)行周回顧。你所需要的是對更好地掌控你的工作和生活的渴望。

     

    周回顧應(yīng)該幫助你完成三件事情：變得清晰、掌控當(dāng)下、獲得創(chuàng)造力。

     

    變得清晰?；ㄐr(shí)間清理你的工作場所，清空你的收件箱。然后回顧你的項(xiàng)目，哪一個(gè)是最重要的？哪些項(xiàng)目里程碑下周即將到期？按優(yōu)先級和緊急程度組織它們。這樣當(dāng)你開始新的一周時(shí)，你就知道該從哪里開始而不用再思索了。

     

    掌控當(dāng)下。檢視你的日程表。也許下周你和老板有一個(gè)很重要的關(guān)于軟件更新的會議，但你忘記打電話給供應(yīng)商了解細(xì)節(jié)了。把這個(gè)電話放進(jìn)下周（日程中），并在和老板開會前給你自己留下足夠的時(shí)間研究。最后，檢查你在等待的任何郵件，在下周制訂一個(gè)備注或約會來檢查一下它們。

     

    獲得創(chuàng)造力。看看那些你總是想解決的項(xiàng)目，比如重新設(shè)計(jì)你的個(gè)人網(wǎng)站，思考那些項(xiàng)目中哪些小的部分可能放進(jìn)你的日程表。思考你如何能變得更有效率――也許你是一名系統(tǒng)管理員，有一個(gè)新工具可以降低你每周向服務(wù)器推送補(bǔ)丁所花費(fèi)的時(shí)間。花些時(shí)間從眼前的生活中跳出來，而不是僅僅坐在乘客的座位上。

     

    重中之重：把周回顧放進(jìn)日程表中

     

    選一個(gè)對你合適的日子――不管那天是周末，還是你必須完成的一項(xiàng)重要工作之后的一天――把你的周回顧安排在那天日程表的最后。如果你等到把整個(gè)周回顧都計(jì)劃好了才去做，你永遠(yuǎn)都不會去做它。理想情況下，它是那天你要做的最后一件事情，為它安排一到兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。

     

    我把我的周回顧安排在周五下午5點(diǎn)，一直到7點(diǎn)鐘，我通常在那個(gè)時(shí)候離開辦公室。這段時(shí)間看起來很長，但是當(dāng)你開始后，有許多事要仔細(xì)檢查，你需要這么長的時(shí)間。經(jīng)過一段時(shí)間的練習(xí)，你甚至可以把你的周回顧壓縮到30分鐘。這不是不可能，如果你提早結(jié)束，你可以早點(diǎn)回家，不是嗎？不管怎樣，把它放進(jìn)日程表中，后面就好辦了。

     

    建立你的檢查清單

     

    一張周回顧清單是確保你做到以上提到的三件事情的基本工具。這里是一張周回顧清單的基本范例：

     

    變得清晰

     

    ?收集活頁紙和各種材料

     

    ?清空收件箱

     

    ?清空大腦

     

    掌控當(dāng)下

     

    ?回顧行動(dòng)清單

     

    ?回顧過去的日程表

     

    ?回顧未來的日程表

     

    ?回顧等待清單

     

    ?回顧項(xiàng)目（以及更大的事項(xiàng)）清單

     

    ?回顧任何相關(guān)的清單

     

    獲得創(chuàng)造力

     

    ?回顧將來/也許清單

     

    ?變得更有創(chuàng)造力、更有勇氣

     

    如果你需要更多的細(xì)節(jié)，戴維?艾倫在他的網(wǎng)站上提供了一個(gè)清單模板（免費(fèi)的，但需要注冊）使你能夠開始（周回顧），這張清單（往下滾動(dòng)到Weekl Review處）是另外一個(gè)很好的范例。在GTD論壇上，一些用戶分享他們自己的清單以獲得啟示。不管你是用一個(gè)現(xiàn)成的模板還是自己從頭做起（這不會花很長時(shí)間――只要你確保你每周都做），確保你在其中填入的是你想要回顧的東西而不是你要做的事。記住，你不能在周回顧的時(shí)候花時(shí)間來工作――只能回顧。

     

    我的檢查清單是根據(jù)我的活動(dòng)高度定制化的，如果你開始是用一張模板的，后來也會變成這樣。例如，如果你不使用紙，那么你就沒有每周花時(shí)間清理辦公桌的理由。另外，不要忘記把你的私事放到周回顧中――你正在整修房屋嗎？計(jì)劃裝修公寓嗎？把這些項(xiàng)目也放到你的檢查清單中，這樣你就同樣不會忘記檢查他們的進(jìn)度了。

     

    嘗試使用觸發(fā)清單

     

    如果你在建立檢查清單時(shí)遇到困難，你可以考慮每周使用“觸發(fā)清單”來喚起你的記憶。觸發(fā)清單僅僅是一張長長的事項(xiàng)列表，列出了你在周回顧的時(shí)候需要審視的事情，以確保你不會忘記任何事情。它被設(shè)計(jì)為用來觸發(fā)你的記憶，幫助你回憶起可能遺忘了的事情。

     

    要建立你的觸發(fā)清單，只需拷貝粘貼模板，移除其中沒有意義的東西。對需要一點(diǎn)點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目和你生活中的領(lǐng)域進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。然后只要把它們加到觸發(fā)清單中。就像對待你的檢查清單一樣，不要忘記同樣把你的個(gè)人生活加入進(jìn)去――你在理事會的義務(wù)、社區(qū)小組、家庭事件、甚至工作生活平衡與社會事件。你所需要的最后一件事是當(dāng)你花費(fèi)時(shí)間組織你的職業(yè)生涯時(shí)，積累你的個(gè)人和社會責(zé)任。建立類似“自己的CEO”，思考你作為你自己一生的CEO――不僅僅是你工作的CEO。它們（你生活的各個(gè)方面）就如同同一家公司的不同部門，但如果其中一個(gè)失敗了，公司就容易全都失敗了。

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